Обучаясь в вузе, каждый студент проходит производственную практику, в ходе которой знакомится с работой предприятия и со своей будущей профессией. Обычно практикой руководит специалист того отдела, в котором после окончания учебного заведения должен работать студент. Будущие экономисты проходят практику в планово-экономических или финансово-аналитических подразделениях и пишут отчёт по собранному материалу.

Отчёт по производственной практике на предприятии экономиста

Практика на предприятии - один из этапов обучения в вузе, по завершении которого каждый студент должен написать и предоставить отчёт сначала руководителю на производстве, а затем на кафедре. В последующем основные положения работы могут быть применены при написании диплома.

К отчёту выдвигаются определённые требования по содержанию. Он должен состоять из следующих основных разделов:

• титульного листа;
• введения;
• основной части;
• заключения;
• приложения.

В каждый раздел вносится соответствующая информация.

Первый лист отчёта содержит сведения о студенте:

• наименование вуза, в котором он проходит обучение;
• название кафедры;
• заголовок работы «Отчёт по производственной практике»;
• место прохождения практики;
• Ф. И. О. студента, курс, группа и специальность;
• должность и руководителя практики в организации;
• звание, должность и Ф. И. О. руководителя от кафедры.

Производственная практика - один из этапов подготовки специалистов

Во вступительном разделе расписываются цели и основные задачи прохождения практики. Какие навыки и знания должен приобрести студент на производстве, указываются сроки её проведения и наименование отдела, обучающего практиканта.

Во введение включается индивидуальный план, содержащий задания, которые должны быть выполнены студентом.

Основная часть является самой объёмной и состоит из разделов:

1. Теоретическая часть - важный раздел отчёта. В него входят следующие подразделы:
   • Общая характеристика предприятия. В этом подразделе даётся характеристика хозяйственной деятельности организации, с какого года она существует, кто является её руководителем, правовая форма управления. Уточняются в отчёте основные направления деятельности предприятия: какую продукцию выпускает, какие услуги оказывает. Для будущего экономиста важны основные экономические и финансовые показатели. Лучше если будут приведены в работе данные за несколько отчётных периодов, чтобы показать динамику развития производства в целом и по конкретному виду продукции или услуг в отдельности. На основании этих показателей:
     • • проводится анализ экономической деятельности предприятия;
       • рассчитывается рентабельность и прибыль;
       • определяется показатель конкурентоспособности;
       • устанавливаются основные факторы, влияющие на производственную деятельность.

     В отчётной работе размещается организационная структура с указанием основных служб, подразделений, отделов. Обязательно фиксируются связи между ними. В конце представленной структуры даётся краткая характеристика каждой службы: основные направления деятельности, должностной и профессиональный состав, выполняемые функции.

2. Характеристика подразделения или отдела, где проходила практика будущего экономиста:
   • указывается подчинённость этого отдела;
   • основные информационные и документальные потоки;
   • фиксируются закреплённые функции за отделом;
   • численный состав. В отчёт вносятся все программы и приложения, используемые сотрудниками экономической службы для проведения анализа деятельности предприятия.
3. Практическая часть. Включает в себя те знания, опыт и навыки, которые получил студент во время практики. В этой части работы указывается то, чем непосредственно будущий экономист занимался на практике. Практическая часть должна содержать перечень документов, которые формируются на основании производственной деятельности: финансовые документы, сметы, формы отчётности. Студент должен указать какими инструментами он пользовался при их составлении: MS Office Excel, MS Office Power Point, 1С Предприятие, специальные экономические программы.
4. Расчётная часть. Обычно специалист экономической службы производит расчёты отдельных показателей или деятельности всего предприятия. В работе требуется оформить расчёты в виде формул, после которых нужно подробно расписать каждую её составляющую. Следует проанализировать полученные результаты, на основании которых будущий экономист должен сделать соответствующие выводы. Экономисты занимаются расчётами следующих показателей:
   • себестоимость выпускаемой продукции или оказываемых услуг;
   • выручка от реализации продукции или от оказания услуг;
   • прибыль балансовая, чистая, нераспределённая;
   • численность работников предприятия;
   • средняя зарплата;
   • налоги и сборы;
   • расчёт экономической эффективности;
   • определение рентабельности.

В заключительной части подводятся итоги проделанной работы в ходе практики, делаются выводы по всем основным целям и задачам, упомянутым во введении.

Приложение содержит все документы, которые были упомянуты в тексте отчёта и на которые были даны ссылки. В приложение могут быть представлены распечатки документов или их ксерокопии. При наличии этого раздела работа оценивается выше.

Во время прохождения практики каждый студент ведёт ежедневно дневник. Это основной документ, по которому руководитель может оценить выполненную работу, оставить свои замечания.

Как и любой документ дневник содержит титульный лист. В нём указывается название университета, кафедры, специальности, номер курса и Ф. И. О. студента, название предприятия и руководитель практики. Сам документ должен иметь заголовок «Дневник производственной практики».

В производственный дневник вносятся все виды проведённых студентом работ с указанием начала их выполнения и окончания. Здесь же содержатся отметки и замечания руководителя практики. Примерная шапка для заполнения дневника выглядит следующим образом:

В графе «Виды работ» обычно вносят выполняемые на практике операции:

• прохождение инструктажа по технике безопасности;
• знакомство с историей создания и развития организации;
• экскурсия по основным службам предприятия;
• изучение Устава, организационной структуры;
• ознакомление с работой экономического отдела;
• сбор, изучение и анализ основных финансово-экономических показателей;
• оформление отчётных документов и проведение расчётов;
• подпись студента;
• подпись руководителя практики.

В столбце «Результат» руководитель проставляет степень выполнения задание. Если оно было сделано частично, указывается причина.

После завершения практики дневник должен подписать руководитель отдела. Следует поставить печать предприятия.

Оформить отчёт и дневник можно сначала в электронном виде

Объём работы и правила оформления

Отчёт о прохождении производственной практики оформляется в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.105–95 ЕСКД.

Объём отчёта должен быть не менее 30–35 листов формата А4, из которых на каждый раздел должно быть затрачено следующее количество страниц:

• титульный лист (1 страница);
• содержание (1–2 страницы);
• введение (1–2 страницы);
• основная часть (20–25 страниц);
• заключение (1–2 страницы);
• приложение (около 5 страниц).

Требуется соблюдение отступов полей на каждой странице: верхний и нижний край составляют 20 мм, левый - 30 мм и правый - 10 мм. Текст должен быть поделён на абзацы, каждый из которых начинается с красной строки с отступом 1,25 мм.

Выполняется работа определённым шрифтом:

• основной текст: обычный Times New Roman, 14 пт. с межстрочным одинарным интервалом.
• заголовки разделов: полужирный Times New Roman, 16 пт.;
• заголовки подразделов: полужирный Times New Roman, 14 пт.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа, но на нём сам номер не ставится. Страницы приложения включаются в общую нумерацию.

В отчёте не должно быть никаких сокращений, кроме общепринятых.

Все документы, которые приводятся в качестве примеров, должны быть оформлены в соответствии с установленными ГОСТами.

Цель производственной практики - получение первоначальных профессиональных навыков будущего экономиста. Проводится эта часть обучающего процесса на профильном предприятии в экономической службе обычно на предпоследнем курсе. Каждый студент получает индивидуальный график и следует его выполнению. По окончании пишется отчёт, который должны утвердить как руководитель практики на производстве, так и закреплённый научный сотрудник на кафедре. В отчётную работу включаются все собранные материалы, проводится их анализ.

Здравствуйте, уважаемый читатель.

Эта статья состоит из следующих разделов:

1. Как посчитать дни, приходящиеся на практику
2. Затем пример заполнения дневника преддипломной практики
3. Множество пунктов, которые можно использовать при заполнении дневника
4. Несколько важных вопросов в конце статьи

Если вы не хотите самостоятельно заполнять дневник преддипломной практики — его всегда можно заказать на любой студенческой бирже — это довольно недорогая работа, которую вам сделают за очень короткий срок.

Чтобы заказать дневник по практике , я могу вам порекомендовать использовать любую биржу студенческих работ, например, автор24 — просто потому что там больше всего исполнителей: https://author24.ru/

Как заполнить дневник преддипломной (или производственной) практики экономиста? Для его заполнения нужно выполнить несколько шагов:

1. Определить сколько дней всего идёт практика (Это пишут в методичке или в приказе на практику, варианты: 2 недели, 4 недели, 8 недель)
2. Поставить даты в дневник — от первого дня до последнего (кроме выходных дней).
   Даты можно посмотреть с помощью вот этого сервиса: .
   То есть на каждую неделю на практике у вас будет в дневнике по 5 строк (понедельник, вторник, среда, четверг, пятница).
3. Напротив каждого дня нужно будет написать несколько задач, которые вы делали. Получится что-то похожее на рисунок ниже. Отметку о выполнении поставит руководитель. Обычно там пишут слово «выполнено».
   Если в реальности вас на практике вообще не было, пункты придётся придумывать. Их должно быть 3-5 штук в каждой клетке.

Думаю, логика заполнения дневника вам уже понятна. Дальше идёт список возможных пунктов и некоторые важные вопросы.

1. Знакомство с компанией в целом
2. Знакомство с руководством предприятия и со своим непосредственным руководителем
3. Знакомство с руководителем практики
4. Оформление документов о прибытии на практику
5. Подписание приказа о доступе на предприятие
6. Прохождение инструктажа по технике безопасности
7. Ознакомление с положением о коммерческой тайне
8. Подписание документов о коммерческой тайне
9. Инструктаж по корпоративному поведению
10. Знакомство с сотрудниками организации
11. Ознакомление с организационной структурой организации
12. Составление организационной схемы управления компанией
13. Знакомство с деятельностью организации в целом
14. Оценка масштабов работы компании
15. История создания и развития предприятия
16. Составление краткой характеристики предприятия
17. Ознакомление с отраслью предприятия в России
18. Изучение юридических аспектов деятельности организации
19. Изучение нормативно-правовых актов, регулирующих работу предприятия
20. Составление договора на оказание консультационных услуг клиенту компании
21. Копирование договоров купли-продажи и их корректировка под новых клиентов
22. Ответы на телефонные звонки и консультации по телефону
23. Приём заявок на обслуживание
24. Заполнение расходных накладных
25. Заполнение приходных накладных
26. Сбор отчётности по операционной деятельности организации
27. Изучение архивов организации
28. Копирование и подшивка документов организации для архивации
29. Присутствие на переговорах с поставщиками
30. Участие в оперативном совещании
31. Сверка расчётов с контрагентами на основании данных бухгалтерской отчётности
32. Внесение изменений по контрагентам в программу 1С: Предприятие
33. Изучение теории по теме работы и отчёта
34. Выбор источников для проведения анализа
35. Составление списка приложений
36. Составление списка литературы
37. Подготовка приложений с отчётностью
38. Составление таблиц с общими показателями организации
39. Подготовка и анализ бухгалтерских документов
40. Подготовка структуры анализа финансового состояния
41. Выбор разделов проведения финансового состояния
42. Проверка собранных документов на опечатки и другие ошибки
43. Оценка динамики и структуры имущества компании
44. Оценка динамики и структуры капитала компании
45. Основные показатели экономического состояния организации
46. Основные показатели экономических результатов организации
47. Оценка основных показателей экономического состояния и экономических результатов
48. Изучение технико-экономических показателей предприятия
49. Подготовка материалов для анализа
50. Составление схемы анализа
51. Выбор разделов анализа
52. Изучение форм отчётов, применяемых организацией
53. Подготовка управленческой отчётности для анализа
54. Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия
55. Оценка экономической безопасности предприятия
56. Анализ маркетинговой деятельности предприятия
57. Проведение анализа цен конкурентов и составление пояснительной записки для руководителя
58. Проведение анализа движения денежных средств, кредитных и расчетных операций
59. Изучение штатного расписания предприятия и организационных задач компании
60. Проведение анализа готовой продукции и производственных запасов
61. Проведение анализа основных средств и нематериальных активов
62. Проведение анализа эффективности труда и расчетов по его оплате
63. Оценка амортизации оборудования на предприятии
64. Участие в проверке заполнения отчётности предприятия
65. Подготовка исходных данных для индивидуального задания
66. Общение с руководителем по поводу миссии и задач организации
67. Изучение организации, основной деятельности, состава и структуры организации.
68. Изучение нормативных документов, регламентирующие деятельность организации, видов и содержание учредительных документов, организационно-правовой формы предприятия, формы собственности, виды уставной деятельности.
69. Учредительные документы и основные нормативно-правовые акты
70. Изучение обязанностей и должностных инструкций работников организации.
71. Изучение технико-экономических показателей.
72. Ознакомление с порядком ведения бухгалтерского учета.
73. Изучение организации системы оплаты и стимулирования труда.
74. Изучение планов продаж организации, изучение плановых нормативов, приказов по организации планирования в организации, методических рекомендаций и распоряжений.
75. Изучение основные показателей, применяемые для оценки деятельности организации.
76. Оценка бухгалтерского баланса предприятия (динамика кредиторской и дебиторской задолженности, производственных запасов, готовой продукции на складе, валюты баланса и др.)
77. Анализ дебиторской задолженности, изучение собственных, заемных средств, анализ формирования оборотных средств организации.
78. Анализ кредиторской задолженности организации.
79. Изучение порядка и механизма ценообразования (определения стоимости) продаваемых товаров.
    ПЭВМ, программы и оргтехники, применяемые в работе учреждения.
80. Работа в программе «1С предприятие 8.0» и «Клиент-Банк».
81. Проведение анализа финансовой устойчивости предприятия
82. Проведение оценки ликвидности предприятия
83. Проведение оценки платежеспособности организации.
84. Изучение практики взаимоотношений организации с банками и другими кредитными учреждениями.
85. Изучение платёжных и расчётных процедур, действующих в организации
86. Состояние расчетной и платежной дисциплины.
87. Изучение форм расчетов, применяемых организацией.
88. Участие в оформлении первичных документов (счет — фактур, товарных накладных)
89. Изучение взаимоотношения с налоговыми учреждениями, бюджетами различных уровней, внебюджетными фондами.
90. Изучение взаимоотношения с клиентами (поставщиками и заказчиками или покупателями).
91. Участие в платежно-расчетной работе.
92. Изучение порядка формирования, разработки и утверждения ассортимента продукции
93. Изучение источников поступления товаров
94. Анализ ассортимент продукции. Работа с прайс-листами.
95. Ознакомление с порядком приемки и доставки товаров, их документальным оформлением и видами используемых транспортных средств.
96. Участие в оформлении первичных документов.
97. Участие в составлении заявок на завоз продукции от поставщиков.
98. Изучение работы с поставщиками по определению ценового уровня на поставляемые товары.
99. Ознакомление с рекламной деятельностью предприятия
100. Участие в заказе рекламной продукции, визиток, сувениров для покупателей и т.д.
101. Изучение организации материальной ответственности.
102. Изучение порядка проведения инвентаризаций, взыскания потерь и недостач.
103. Проведение оценки экономического положения.
104. Анализ отчета о прибылях и убытках
105. Анализ собственного капитала организации.
106. Изучение договоров поставщиков и покупателей.
107. Работа с первичными документами и корреспонденцией.
108. Изучение требований к оформлению отчёта
109. Составление шаблона отчёта
110. Составление содержания отчёта
111. Составление отчета о прохождении практики
112. Проверка выводов и официальных документов организации
113. Подготовка выводов по выполненному анализу
114. Подготовка диаграмм и графиков в отчёт
115. Определение направлений путей улучшения деятельности
116. Изучение аналогичных ситуаций в других компаниях
117. Предложение рекомендаций по совершенствованию деятельности компании
118. Предложение мероприятий по совершенствованию
119. Подготовка черновика отчёта по практике
120. Заполнение дневника по практике
121. Получение характеристики руководителя практики от предприятия
122. Предоставление отчёта на проверку руководителю практики
123. Оформление чистового варианта отчета по практике
124. Оформление отчета по практике и предоставление его на проверку руководителю практики.
125. Сбор документов, подписей и печатей

Теперь нескольких важных вопросов, которые возникают при его заполнении.

1. Строго ли проверяют дневник по практике? Нет, не строго. Он просто описывает то, что практикант делает каждый день на месте практики. Что там проверять. Более детально проверяют отчёт по практике (подробней о том, ).
2. Можно ли писать сразу в нём, без черновиков? Да, можно. Некоторые студенты заполняют этот дневник непосредственно перед сдачей. Хотя если у вас есть сомнения, можете сделать на черновике сначала. Но смысла в этом особого нет.
3. А если каждый понедельник экономист делает одно и тоже делает, то можно так и писать — одно и то же каждый понедельник? Можно одно и то же, лишь бы это в глаза не бросалось: синонимы используйте, порядок пунктов меняйте и всё такое
4. А одно и тоже писать можно, если это действительно так? Одно и то же в принципе можно. Но, повторюсь, лучше немного уникализировать. Например: анализ выполнения плана = оценка достижения целей по товарообороту.
5. Где ставить печати на дневнике практики (Инжэкон) . Нужно поставить три круглых печати предприятия (по состоянию на весну 2013 года): на титульном листе (поверх слов «Руководитель практики от предприятия»); в характеристике на студента с места прохождения практики (в правом нижнем углу); в отзыве руководителя практики от организации (также в правом нижнем углу).

Свои вопросы по преддипломной практике для экономических специальностей можно задать в комментариях к этой заметке или в контакте.

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) различных форм собственности и организационно-правовых форм.

Производственная практика проводится с целью изучения: общих принципов функционирования организаций и учреждений; принципов организации работы служб и подразделений; отделов управления персоналом, юридических и финансовых отделов; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.

В задачи практики входит: формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности; формирование исследовательского подхода к изучению деятельности экономиста-менеджера; овладение умениями и навыками работы с документацией, осуществление простейших экономических расчетов.

С 1 октября по 31 октября 2011 года я проходила производственную практику в Обществе с ограниченной ответственностью «__________________», расположенном по адресу: г. Ессентуки ул. _______________.

Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Наряду с иными видами хозяйственных обществ, является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.

ООО «________________» создано путем учреждения, по решению единственного учредителя №1 от 02 марта 2011г., о чем в Единый государственный реестр юридических лиц 15 марта 2011г. внесена запись. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

Общество руководствуется в своей деятельности Уставом и решениями Учредителя общества; Гражданским кодексом РФ; Кодексом РФ об административных правонарушениях; Налоговым кодексом РФ; Трудовым кодексом РФ; ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП»; ФЗ «О бухгалтерском учете»; ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»; ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, Ф ФОМС и Т ФОМС»; а также иным действующим законодательством и нормативно-правовыми актами.

За время практики я ознакомилась с деятельностью общества, активно участвовала в хозяйственной деятельности, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Первым этапом прохождения практики стало знакомство с деятельностью общества в целом, в том числе изучение целей и задач финансово-хозяйственной деятельности ООО «_______________».

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными Законами, а также, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенным уставом общества. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным Законодательством, общество может заниматься на основании специального разрешения (лицензии).

Целью создания и деятельности общества является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах и услугах и получение прибыли в интересах общества и его участников.

Экономическая деятельность имеет место тогда, когда ресурсы (оборудование, рабочая сила, технологии, сырье, материалы, энергия, информационные ресурсы) объединяются в производственный процесс, имеющий целью производство продукции (оказание услуг). В настоящее время сведения о видах экономической деятельности являются составной частью данных, которые юридические лица и индивидуальные предприниматели заявляют при прохождении государственной регистрации в налоговые органы. Основным видом экономической деятельности является тот, который создает наибольшую часть валовой прибыли.

Предметом деятельности общества является осуществление им около 70 видов деятельности, заявленных в уставе при регистрации. При этом основным видом экономической деятельности, учтенным в органе Росстата с присвоением кода по ОКВЭД - 45.21.1, является «Производство общестроительных работ по возведению зданий». В случае выполнения обществом каких-либо других видов деятельности код основного вида деятельности не изменяется.

Деятельность предприятия всегда направлена на достижение цели, хотя и не всегда к ней приводит. Но обязательно заканчивается результатом, даже если он и не запланирован или не имеет положительного характера. Если конечный результат совпадает с целью, то деятельность может быть признана рациональной, если же такое совпадение отсутствует - деятельность является нерациональной.

Для обеспечения своей деятельности общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде, в арбитражном или третейском суде. В порядке, установленном законодательством, общество вправе создавать организации с правами юридического лица или участвовать в их создании. Общество может иметь представительства и филиалы на территории России и за границей, а также участвовать в капитале других юридических лиц.

Общество обязано соблюдать действующее законодательство, правильно и своевременно производить обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды, соблюдать правила ведения бухгалтерского учета, порядок и сроки представления государственной статистической отчетности.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, РЕГУЛИРУЮЩАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

10.2011 - 04.10.2011

Второй этап прохождения практики включал ознакомление с нормативно-правовой документацией, регулирующей деятельность предприятия.

На этапе создания общества учредители разрабатывают учредительные документы общества, открывают в банке расчетный счет для внесения вкладов в уставный капитал в виде денежных средств. На первом (учредительном) собрании участники общества утверждают учредительные документы, избирают исполнительные органы общества, утверждают денежную оценку имущества (вносимого как вклад в уставный капитал), а также рассматривают другие вопросы, касающиеся создания общества. Структура органов управления обществом с ограниченной ответственностью представлена высшим органом - собранием его участников и исполнительным органом. Все действия, направленные на создание общества, его учредители осуществляют от своего имени. Все обязательства, взятые на себя учредителями в период и по поводу создания общества, и ответственность по ним не переходят к обществу на основании факта его государственной регистрации.

Законодательство устанавливает определенные требования к учредительным документам общества с ограниченной ответственностью, которыми является учредительный договор (подписанный учредителями) и утвержденный ими устав. В случае учреждения общества одним лицом учредительным документом является только устав. Помимо общих для всех юридических лиц данных, учредительные документы общества, должны содержать следующие сведения: о размере его уставного капитала и долей каждого из его участников; о размере, составе и сроках внесения участниками вкладов в уставный капитал; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе, по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов.

По российскому законодательству деятельность в сфере строительства подлежала лицензированию. Однако после принятия ФЗ "О внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ и отдельные законодательные акты РФ", с 01.01.2010 г. необходимо вместо лицензии получить новый разрешительный документ - Допуск к строительству. Предприятия, желающие получить допуск к строительным работам (проектированию, инженерным изысканиям), должны являться членами Саморегулируемой организации строителей (проектировщиков, изыскателей). Важно отметить, что выдаваемый СРО допуск, в отличие от ранее действовавших лицензий, выдается без ограничения срока действия, т.е. является бессрочным.

Ознакомилась с учредительным пакетом документов:

Устав предприятия,

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица,

Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации,

Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата,

Свидетельство о членстве в Некоммерческом Партнерстве Саморегулируемой организации Строителей «СтройРегион»,

Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

10.2011 - 08.10.2011

На третьем этапе практики проходило ознакомление со структурой управления общества.

В целях осуществления текущего руководства деятельностью общества единоличным исполнительным органом общества является директор. Исполнительный орган избирается учредителем и подотчетен ему.

Директор осуществляет текущее руководство финансово-хозяйственной деятельностью общества. При этом он совершает любые действия, необходимые для реализации данной функции.

Директор общества осуществляет следующие полномочия:

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

подписывает финансовые и иные документы общества;

открывает в банках расчетные и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами общества, с учетом положений об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью;

обеспечивает подготовку годового бухгалтерского баланса, распределяет чистую прибыль;

руководит исполнительным персоналом общества, утверждает организационную структуру и штатное расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы, социальные фонды и органы государственной статистики;

принимает решения о командировках;

выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

издает приказы (распоряжения), обязательные для персонала общества, в том числе приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

рассматривает текущие и перспективные планы работ;

обеспечивает выполнение своих решений;

распоряжается имуществом общества в пределах, установленных Участником общества, уставом и действующим законодательством;

утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;

подписывает документы от имени общества;

принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью общества.

Главным элементом успешности предприятия являются его сотрудники, ведь именно персонал в наибольшей степени определяет различие между организациями и конкурентоспособность предприятия на рынке. Управление персоналом начинается уже с приема сотрудников на работу. Вся работа по управлению персоналом имеет одну главную цель - обеспечить бизнес успешными и профессиональными работниками - находить, нанимать, растить.

Подбор специалистов с соответствующей квалификацией и опытом работы, оптимизация соотношения внутреннего (перемещения внутри организации) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала являются частью кадровой политики, как системы управления персоналом. Оценка персонала - важная задача в системе управления персоналом от того, насколько точно и объективно оценены компетенции сотрудников, их потенциал и мотивационный профиль, зависит их эффективность в выполнении поставленных задач, лояльность и приверженность к компании, стабильность и желание работать с полной самоотдачей.

С учетом существующего кадрового состава, стратегии развития, применяемых технологий, динамики рабочих мест и осуществляется планирование потребности организации в персонале. Согласно статье 196 ТК РФ работодатель сам определяет необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд. Так при рассмотрении анкет соискателей на замещение вакантных должностей большое внимание уделяется профессиональной подготовке и опыту работы, полученному образованию и повышению квалификации работников, которое может производиться, как в специализированных организациях, так и силами общества.

Идеология управления кадрами во многом базируется на мотивации работника, т.к. влияние корпоративной культуры и групповых ценностей является одним из важных факторов мотивации (или демотивации) работников. Отношение работника к труду формируется под влиянием устремлений, жизненных целей, возможности самовыражения и самореализации, содержания труда. Учитывая потребность человека в признании коллективом, целенаправленно усиливается мотивация сотрудников за счет воздействия группы.

Ознакомилась с внутренними нормативно-правовыми актами, закрепляющими права и обязанности сотрудников:

Правила внутреннего трудового распорядка,

Положение о защите персональных данных работников,

Положение об охране труда,

Положение об охране коммерческой тайны,

Положение о материальной ответственности персонала,

Штатное расписание,

Трудовыми договорами,

Должностными инструкциями.

СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ СРЕДСТВ ПО СТАТЬЯМ

10.2011 - 15.10.2011

На четвертом этапе практики проходило ознакомление с принципами составления сметы доходов и расходов предприятия при содействии Главного бухгалтера ООО «АлексСтрой».

Сегодня планирование расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Под сметой принято понимать финансовый план поступления и расходования денежных средств на финансирование расходов организации. Требования к составлению финансового плана (сметы доходов и расходов) законодательно не определены. Поэтому организация может самостоятельно определять статьи доходов и расходов сметы, планировать их размер в соответствии с имеющимися источниками средств и направлениями своей деятельности.

Смета прибылей и убытков на год составляется на основе результатов, полученных из смет продаж и себестоимости реализованной продукции (сметы затрат).

Смета прибылей и убытков на год

Наименование показателейСумма1Выручка от реализации (без НДС)2Себестоимость реализованной продукции (товаров, услуг)3Прибыль от реализации4Проценты к получению5Проценты к уплате6Прочие операционные доходы7Прочие операционные расходы8Прочие внереализационные доходы9Прочие внереализационные расходы10Балансовая прибыль (убыток)11Чистая прибыль (остающаяся в распоряжении предприятия)

На предприятии при планировании затрат на производство составляются сметы: затрат на освоение новых видов продукции, транспортные расходы, по обслуживанию производства и управлению, содержанию и эксплуатации оборудования, коммерческих расходов.

Группировка затрат по экономическим элементам предусматривает их объединение по признакам однородности независимо от того, где и на что они произведены. Такая группировка применяется при планировании сметы затрат на производство.

Годовая смета затрат на производство и реализацию продукции

Наименование экономического элемента затратСумма1Амортизационные отчисления2Материальные затраты3Расходы на оплату труда4Отчисления на социальные нужды5Прочие затраты6Итого затрат:В том числе:- постоянные затраты- переменные затраты

Для составления этой сметы необходимо выполнить отдельные расчеты (сметы) материальных затрат, расходов на оплату труда, амортизационных отчислений, составить отдельную смету коммерческих и управленческих расходов.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

10.2011 - 20.10.2011

На пятом этапе практики участвовала в мероприятии по подтверждению наличия, состояния и оценки имущества на складе общества.

Обязанность организаций проводить инвентаризацию имущества и обязательств, необходимую для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности, установлена ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, определен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Приказом Минфина РФ. В соответствии с данными указаниями инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, в том числе не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах. При этом под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, материалы, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Основными целями инвентаризации являются: сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета; проверка наличия запасов, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; списание имущества пришедшего в негодность; передача ценностей материально-ответственному лицу.

Проводится инвентаризация по местонахождению имущества и по материально-ответственным лицам. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ» проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений либо порчи ценностей.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, бухгалтера, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). Участие материально ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно.

Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производятся по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Организация, которая не проводит инвентаризацию или делает это формально, нарушает требования бухгалтерского законодательства. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, и представления бухгалтерской отчетности влечет за собой административную ответственность предусмотренную Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Ознакомилась с первичными документами:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей,

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей,

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

управление прибыль убыток инвентаризация

21.10.2011 - 27.10.2011

На шестом этапе практики изучала бухгалтерскую отчетность общества, ознакомилась с показателями прибыльности и рентабельности.

В том, что финансовый анализ необходим, сегодня уже никто не сомневается. Принимать правильные решения, просчитанные на несколько шагов вперед, предвидеть финансовые результаты деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе невозможно, не располагая точными данными о финансовом положении организации и ее эффективности.

Основным источником данных для проведения финансового анализа являются данные двух форм бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2). Финансовая отчетность является доступным источником экономической информации о хозяйствующем субъекте. Она также позволяет получить ответы на вопросы, интересующие как внутренних, так и внешних пользователей: каков уровень деловой активности предприятия по сравнению с его конкурентами, насколько устойчиво его финансовое положение, способно ли предприятие своевременно погасить текущие обязательства, насколько рентабельно предприятие и какие факторы оказывают влияние на финансовые результаты его деятельности.

Баланс составляется, как правило, по итогам квартала, но при необходимости руководство может запросить баланс на любую дату. Он поможет: оценить финансовое состояние фирмы, определить эффективность коммерческого проекта, получить сведения о дополнительных финансовых ресурсах. Для того чтобы составить баланс необходимо обладать информацией об активах и пассивах. Активы это имущество организации выраженное в денежной оценке. Они могут быть финансовыми (акции, паи, ценные бумаги), капитальными (недвижимость, машины, оборудование), оборотными (материалы, товары, готовая продукция), а также нематериальными (лицензия, торговая марка). Пассивы это источники образования имущества и обязательства организации, состоящие из собственных (уставной фонд), заемных (средства, полученные под залог имущества, банковские кредиты) и привлеченных средств (задолженность по поставкам продукции, оплате работ и налогов). Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей, в которой постатейно приведены учетные данные в стоимостном выражении, при этом всегда должно соблюдаться правило - актив равен пассиву.

Анализ баланса может проводиться непосредственно по бухгалтерскому балансу или по агрегированному аналитическому балансу.

Агрегированный аналитический баланс

АктивПассив1. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (стр. 250 + стр. 260)1. Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы (стр. 620 + стр. 630 + стр.650 + стр. 660)2. Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы (стр. 215 + стр. 240 + стр. 270)2. Краткосрочные кредиты и займы (стр. 610)3. Запасы и затраты (стр. 210 - стр. 215 + стр. 220)Всего краткосрочный заемный капитал (краткосрочные обязательства) (стр. 690 - стр. 640)Всего текущих активов (оборотных средств) (стр. 290 - стр. 230)3. Долгосрочный заемный капитал (долгосрочные обязательства) (стр. 590)4. Иммобилизованные средства (внеоборотные активы) (стр. 190 + стр. 230)4. Собственный капитал (стр. 490 + стр. 640)Итого активов (имущество) (стр. 300)Итого пассивов (капитал) (стр. 700)

Для оценки результативности и экономической целесообразности деятельности предприятия недостаточно только определить абсолютные показатели. Более объективную картину можно получить с помощью показателей рентабельности. Рентабельность это относительный показатель прибыли, который отражает отношение полученного эффекта с имеющимися или использованными ресурсами.

Рентабельным является такое состояние деятельности, когда на протяжении определенного периода денежные поступления компенсируют понесенные расходы, создается и накапливается прибыль. Противоположным состоянием является убыточность, когда денежные поступления не компенсируют понесенные расходы. Наиболее часто используются такие показатели, как рентабельность продукции и рентабельность производства.

Рентабельность продукции (норма прибыли) это отношение общей суммы прибыли к издержкам производства и реализации продукции (относительная величина прибыли, приходящейся на 1 руб. текущих затрат). Данный показатель рассчитывается как на весь объем, так и на единицу продукции.

Рп = (Ц - С) *100% / С

где Рп - рентабельность продукции в %,

Ц - цена единицы продукции,

С - себестоимость единицы продукции,

(Ц-С) - прибыль в расчете на товарный выпуск.

Рентабельность производства показывает отношение общей суммы прибыли к среднегодовой стоимости основных и нормируемых оборотных средств (величина прибыли в расчете на 1 руб. производственных фондов). Этот показатель характеризует эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия, отражая при какой величине использованного капитала получена данная масса прибыли.

Ро = П *100% / (ОСср + ОбСср)

где Ро - рентабельность производства в %,

П - сумма прибыли (балансовая, чистая),

ОСср - среднегодовая стоимость основных средств,

ОбСср - средние за год остатки оборотных средств,

(ОСср+ ОбСср) - авансированный капитал.

В условиях рыночной экономики основу экономического развития предприятия образует прибыль. Показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятий как самостоятельных товаропроизводителей. Рост прибыли создает базу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществления расширенного воспроизводства, для выполнения обязательств перед бюджетом, банками и другими организациями. Рассчитывают несколько показателей прибыли.

Конечный финансовый результат деятельности предприятия это балансовая прибыль (убыток), является суммой прибыли от реализации продукции (работ, услуг), прибыли (убытка) от прочей реализации, доходов и расходов от внереализационных операций.

ПБ = ПР + ПП + ПВН

где ПБ - балансовая прибыль (убыток),

ПР - прибыль (убыток) от реализации продукции,

ПП - прибыль (убыток) от прочей реализации,

ПВН - результат по внереализационным операциям.

Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) составляет, как правило, наибольшую часть балансовой прибыли предприятия, определяется как разница между выручкой от реализации продукции (без НДС, Акциза) и ее полной производственной себестоимостью. Если себестоимость продукции превышает ее продажную стоимость, то результатом производственной деятельности предприятия будет убыток.

ПР = ВД - Спр - НДС

где ПР - прибыль (убыток) от реализации продукции,

ВД - валовый доход (выручка) от реализации,

Спр - полная себестоимость продукции,

НДС - налог на добавленную стоимость.

Ознакомилась с бухгалтерской отчетностью:

Бухгалтерский баланс (форма №1),

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2),

Отчет об изменениях капитала (форма №3),

Отчет о движении денежных средств (форма № 4).

ДОКУМЕНТООБОРОТ

10.2011 - 29.10.2011

На седьмом этапе практики изучала принципы составления и заключения договоров с контрагентами общества.

Отношения между организациями и предпринимателями, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, должны быть надлежащим образом оформлены. С этой целью участники гражданского оборота заключают между собой сделки - действия, направленные на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделка, в которой участвуют две стороны и более, называется договором. Основные виды договоров предусмотрены Гражданским кодексом РФ.

Проект будущего договора желательно разработать заинтересованной стороне, а не получать его от контрагента. Лицо, которое составляет проект, имеет следующие преимущества: в договор можно включить выгодные для себя условия; можно избежать ошибок, неточностей, неявных и противоречащих друг другу условий, которые могут исходить от контрагента. В дальнейшем в процессе переговоров контрагент изменяет и дополняет уже включенные в проект условия. По замечаниям контрагента можно проследить, в чем именно состоят его интересы, и предотвратить включение в договор нежелательных условий.

Например, для договора подряда существенными в силу закона являются условия о начальном и конечном сроке выполнения работ. Но если подрядчик или заказчик настаивают на включении в договор условия о поэтапной сдаче работ (о промежуточных сроках), оно тоже становится существенным и подлежит обязательному согласованию.

Факультативные (дополнительные) условия включаются в договор по усмотрению сторон. Их отсутствие не влечет признания договора незаключенным. Факультативным является, к примеру, условие о порядке направления сторонами сообщений и уведомлений.

По общему правилу договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), ее акцепта (принятие предложения заключить договор). Подписывать договор от имени организации вправе руководитель, кроме того, правом подписать договор от имени организации может быть наделен ее сотрудник. В частности, это может понадобиться в случае, когда компания направляет работника в служебную командировку с целью заключить ту или иную сделку. Полномочия сотрудника на совершение сделки от имени организации оформляются доверенностью юридического лица.

Как документ, регулирующий права и обязанности сторон при оформлении банковского займа используется договор банковского кредита. Официальный специально разработанный кредитный бланк оформляется в банке с указанием личных и регистрационных данных заемщика. В соответствующей строке прописью проставляется сумма, которую банк выдает в кредит и условия кредитования, порядок погашения кредита прописывается отдельным пунктом. Для рассмотрения заявки на кредит, банк требует от клиента стандартный пакет документов.

Основные документы: заявление на предоставление кредита (по стандартной форме банка); копии паспортов исполнительных органов организаций заёмщика и поручителя; копия свидетельства ИНН; копия свидетельства ОГРН; копия устава в действующей редакции; копия списка учредителей; выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 1 месяца; копия приказа о назначении на должность исполнительного органа согласно Уставу.

Бухгалтерские документы: копии налоговой декларации по уплате налогов на доходы с отметкой принявшего её налогового органа за 2-4 налоговых периода; финансовая отчетность (формы №1,2) на 2-4 последние отчетные даты, с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности и отметкой ФНС;

Финансовые документы: список основных средств, поставленных или не поставленных на баланс (наименование, год выпуска и рыночная стоимость); копии договоров аренды складских и офисных помещений, транспортных средств, другого имущества компании; список дебиторов и кредиторов заёмщика на момент подачи заявки на получение кредита (даты возникновения и погашения обязательств, наименования контрагента и суммы); справка о наличии денежных средств в кассе и/или на расчётном счёте, включая ценные бумаги.

Аналитики банковской службы безопасности изучают полученные данные и дают предварительное решение по кредиту. Важную роль в успехе получения кредита играет отношение балансовой прибыли и требуемой суммы (банк должен быть уверен в платежеспособности фирмы), а также положительная кредитная история предприятия.

Ознакомилась с договорами с финансовым участием общества:

Договор субаренды нежилого помещения под офис,

Договор возмездного оказания услуг,

Договор беспроцентного займа,

Договор финансовой аренды (лизинга),

Договор поставки,

Договор подряда на выполнение строительно-монтажных работ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе прохождения производственной практики в обществе с ограниченной ответственностью «АлексСтрой» я ознакомилась с деятельностью этой строительной организации, с её проблемами и достижениями.

В ходе практики я расширила и углубила профессиональные навыки по сбору, обработке и анализу информации. Использовала приобретенные мною теоретические и практические знания. Получила множество новой информации, касающейся деятельности и профессиональных качеств людей управляющих финансово-хозяйственной деятельностью общества. Принимала непосредственное участие в работе организации. Получила знания о документах и их составлении.

К выполнению заданий подходила осознанно и ответственно, выполняла в установленные сроки. В ходе практики трудностей не возникло.

Пройденная практика способствовала формированию профессиональных способностей и навыков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ

.Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

.Федеральный закон от 08.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

4.Приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» <#"justify">СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ

Устав общества на 3 листах

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица на 1 листе

Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации на 1 листе

Введение

В условиях рыночной экономики стабильность положения предприятия в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат. При этом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции и увеличению прибыли.
Актуальность финансово-экономического анализа предприятия обусловлена, прежде всего, необходимостью обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях. Управленческому персоналу необходимо уметь реально оценивать финансовые состояния, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов.
В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных от-ношений, заинтересованных в результатах его функционирования.
Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, владеть основами экономического анализа, уметь реально оценивать финансовые состояния, как своего предприятия, так и существующих потенциаль-ных конкурентов.
Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях различных форм собственности и организационно-правовых форм.
Цель производственной практики:
- применение и закрепление полученных в процессе обучения теоретических знаний на практике;
- приобретение навыков практической работы в аппарате финансовой службе предприятия;
- направление студентов на принятие самостоятельных решений по финансовым проблемам развития предприятия в условиях формирования экономики рыночного типа.
Объектом и базой исследования является предприятие - ООО «Техникс-сервис».
Задачи производственной практики:
1. Знакомство с предприятием ООО «Техникс-сервис». Знакомство со структурными подразделениями предприятия, его основными отделами, службами, определить основные направления деятельности.
2. Контакт с финансовыми службами предприятия. Изучение основных функций, выполняемых различными отделами.
3. Проработка и заполнение расчетных документов.
4. Знакомство с кассовой книгой предприятия.
5. Изучение финансовой отчетности предприятия.
6. Анализ финансовой отчетности предприятия.
7. Выводы о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Обобщение и обработка собранных материалов.
Актуальность выбранной темы вызвана растущим вниманием государства к проблеме обеспечения максимальной эффективности функционирования реального сектора экономики, являющегося приоритетным звеном функционирования национальной экономики.
Информационной базой написания работы выступают методические указания, учебные пособия, данные финансовой отчётности ООО «Техникс-сервис»: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «отчет о прибылях и убытках.
1. Краткая характеристика предприятияООО «Техникс-сервис»
Обществом с ограниченной ответственностью (далее - общество) признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов
Коммерческие организации (хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия) - организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности
Местом прохождения практики явилось Общество с ограниченной ответственностью «Техникс-сервис».
Основной целью деятельности фирмы, в соответствии с Уставом ООО «Техникс-сервис», является расширение рынка товаров и услуг, а также получение прибыли.
Компания занимается следующими видами деятельности:
- продажа и сборка компьютеров и комплектующих;
- продажа оргтехники;
- техобслуживание, модернизация, доставка;
- продажа, ремонт и обслуживание копировально-множительной техники.
Юридический адрес: 351002, г. Норильск, ул. Ленина 32
Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.
Высшим органом управления общества является Собрание учредителей. Оно регулярно собирается один раз в год для утверждения бухгалтерской отчетности, отчета директора, отчета главного бухгалтера общества, распределения чистой прибыли, выборов исполнительного органа, решения
стратегических вопросов деятельности общества.
Оперативной деятельностью общества руководит единоличный исполнительный орган - директор.
Организационная структура предприятия выглядит следующим образом:
Рис.1 Организационная структура ООО «Техникс-сервис»
ООО «Техникс-сервис» реализует только сертифицированную продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг),
причиняющих вред потребителям.
Охарактеризуем организационную структуру бухгалтерии ООО «Техникс-сервис» (см. рис.2).
Рис.2. Организационная структура бухгалтерии
Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.
Бухгалтер по учету заработной платы - начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.
Бухгалтер кассир - ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.
Производственно-калькуляционная группа - занимается расчетом
нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений.
Бухгалтер материального стола - осуществляет бухгалтерский учет производственных запасов предприятия и учет выпуска готовой продукции.
Бухгалтер по учету расчетов - ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.
На данном предприятии используется программа «1С - Бухгалтерия».
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс.

2.Оценка имущественного состояния предприятия

Анализ имущественного состояния предприятия позволяет оценить стоимость имущества и проследить её динамику, определить структуру активов и пассивов, соотношение внеоборотных и оборотных активов, собственных и заемных средств, выявить «проблемные точки» предприятия, сопоставить динамику валюты баланса и динамики объема реализации и прибыли. Для анализа был подготовлен аналитический баланс (см. приложение 2, таблица 1), включающий в себя ряд показателей структуры и динамики.

2.1 Оценка структуры активов

За анализируемый период с 01.01.08 по 01.01.09 гг. валюта баланса в структуре активов увеличилась на 5477 тыс. рублей (2,71%), что является позитивным моментом, свидетельствующим об увеличении имущества организации и росте её деловой активности.
Рост активов в структуре баланса на 24,25% вызван увеличением внеоборотных активов и на 75,75 % увеличением оборотных активов. Удельный вес внеоборотных активов в валюте баланса уменьшился на 1,04 % и составляет значительную долю 62,49 % . (c) 2011
Внеоборотные активы возросли на 1328 тыс. рублей абсолютном выражении (1,03 % в относительном выражении по отношению к предыдущему периоду). Вложения в постоянные активы являются положительным моментом для предприятия, позволяющим нарастить выпуск продукции. Наибольшая часть средств вложена во внеоборотные активы, что снижает вложение собственных средств в оборотные активы, что в свою очередь приводит к росту финансовой зависимости организации. Снижение удельного веса данной статьи несет собой положительный момент.
Удельный вес в валюте баланса увеличился на 1,04 % и достиг значения 37,51 %, соответственно сокращается доля внеоборотных активов. Темп прироста оборотных активов превышает темп роста внеоборотных активов, что характеризуется позитивным моментом.
Оборотные активы увеличились на 4149 тыс. рублей в абсолютном выражении (5,63% в относительном выражении по отношению к предыдущему периоду). Рост оборотных активов совместно с ростом выручки от реализации несет собой положительный момент, который свидетельствует о росте деловой активности организации.
Основные средства предприятия увеличились на 1128 тыс. рублей (0,93%), что говорит о росте производственных мощностей предприятия, позволяющем увеличить производство продукции. Удельный вес в активе составляет 58,94 %, т.е. сократился на 1,04 %, что является положительным моментом, что в свою очередь, свидетельствует о снижении темпов вложений в основные средства. Чрезмерные вложения во внеоборотные активы, без одновременного роста оборотного капитала и выручки от реализации, могут привести к нерациональному использованию средств, т.е к их замораживанию.
Незавершенное строительство увеличилось на 1729 тыс. рублей (26,51%), что говорит об увеличении затрат по данной статье баланса.
Удельный вес незавершенного строительства в валюте баланса увеличился на 0,75 % и достиг значения 3,97 %. Чрезмерный рост без соответствующего роста выручки от реализации и привлечения долгосрочных заёмных средств является негативным моментом, отвлекающим денежные средства из хозяйственного оборота.
Долгосрочные финансовые вложения не изменились и составляют 496 тыс. рублей, их удельный вес составляет 0,25 %. Неизменность данной статьи несет собой отрицательный момент, что говорит об отсутствии у предприятия свободных денежных средств для дополнительных долгосрочных инвестиций в уставные капиталы других организаций, в ценные бумаги других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям.
Отложенные налоговые активы возросли на 1215 тыс. рублей (773,89 %), удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,58 % и составил 0,66 %. С одной стороны прирост данной статьи позволит сократить налоговые платежи организации, но с другой стороны значительный рост приводит к отвлечению средств из хозяйственного оборота.
Запасы в отчётном периоде увеличились на 2155 тыс. рублей (12,73%), удельный вес в валюте баланса вырос на 0,82 % и равен 9,19%, что в условиях меньшего темпа роста выручки и основных средств является отрицательным моментом.
Рост запасов сырья и материалов составил 2477тыс. рублей (15,54 %), удельный вес в валюте баланса вырос на 0,98 % и равен 8,87%, что является негативным моментом, говорит о неполном использовании сырья и материалов, что в свою очередь приводит к замораживанию средств.
Готовая продукция и товары для перепродажи, выросли на 35 тыс. рублей, удельный вес вырос на 0,02 % и равен 0,02%, что является отрицательным моментом, означает сокращение сбыта продукции и накоплению её запасов на складе, что может привести к замораживанию денежных средств.
Расходы будущих периодов сократились на 357 тыс. рублей (36,02 %), удельный вес валюте баланса уменьшился на 0,18% и равен 0,31, что является позитивным моментом, снижает отвлечение средств в данные расходы, возврат которых, происходит в следующих отчётных периодах.
НДС по приобретённым ценностям снизился за рассматриваемый период на 553 тыс. рублей (20,12%), удельный вес в валюте баланса уменьшился на 0,3%, что является положительным моментом, что означает возмещение НДС из бюджета и сокращение суммы налога к уплате.
Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты сократилась на 9678 тыс. рублей (18,84%), удельный вес в валюте баланса сократился 5,33% и равен 20,08, что является положительным моментом в деятельности предприятия, свидетельствует о возврате денежных средств дебиторами, повышает оборачиваемость дебиторской задолженности, сокращает длительность возврата средств.
В период с 01.01.08 по 01.01.09 гг. произошло увеличение денежных средств предприятия на 11646 тысяч рублей (434,07%), удельный вес в валюте баланса вырос на 5,57%. Рост денежных средств является положительным моментом в деятельности предприятия, что свидетельствует о росте её деловой активности.
Денежные средства должны быть всегда в обороте, т.к. их сохранение способствует их обесцениванию, поэтому необходимо вложить их в расширение производства или в долгосрочные финансовые вложения, с целью их эффективного использования и увеличения доходов. Однако не следует допускать длительного нахождения больших сумм на расчётных счетах в банке, т.к. они залеживаются и не находятся в обороте.
Прочие оборотные активы возросли на 579 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,28 % и составляет 0,28 %, что позитивно отражается на увеличении общей массы оборотных активов организации.
2.2 Оценка структуры пассивов
В отчётном периоде валюта баланса в структуре пассивов предприятия возросла на 5477 тыс. рублей, что является положительным моментом и говорит о росте источников формирования имущества организации, росте деловой активности предприятия.
Капитал и резервы организации за отчётный период увеличились на 14063 тыс. рублей (10,53%), что является позитивным моментом, означающим рост собственных средств предприятия, тем самым происходит увеличение прибыли организации.
Изменение пассивов обусловлено в большей степени увеличением капитала и резервов предприятия (изменение капитала и резервов в общем изменении валюты баланса 256,76%), и сокращением краткосрочных обязательств (изменение краткосрочных обязательств в общем изменении валюты баланса 159 %).
Удельный вес капитала и резервов в валюте баланса вырос на 5,03 % и составляет наибольшую величину 71,09 % в структуре пассива, что говорит о использовании предприятием в основном собственного капитала. Данный факт свидетельствует о высокой финансовой независимости предприятия.
Малое использование заёмных средств приводит к неэффективному использованию средств и приводит к ухудшению финансовой устойчивости организации.
Уставный капитал не изменился и составляет 1640 тыс. рублей, удельный вес в структуре пассива равен 0,81%, что несет собой положительный момент, т.к. нет необходимости в его снижении.
Добавочный капитал не изменился и равен 123304 тыс.рублей, удельный вес составляет значительную величину 60,99 %, следовательно в прошлом были получены значительные средства от эмиссии акций, переоценки основных средств, курсовых разниц. Часть нераспределенной прибыли, была направлена на капитальные вложения.
В отчётном периоде был создан резервный капитал в размере 1092 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса составляет 0,53%, что является положительным моментом, т.к. происходит рост собственного капитала.
Рост резервного капитала является благоприятным фактором в деятельности фирмы, т.к. этот он может быть использован в случаях ухудшения финансового положения организации.
Резервы, образованные в соответствии с законодательством составляют 256 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса 0,12 %.
Резервы, образованные в соответствии учредительными документами равны 846 тыс. рублей, удельный вес в валюте баланса - 0,41 %, что является благоприятным фактором, это говорит о том, что организация создаёт дополнительные резервы помимо предусмотренных законодательством, что повышает её защищённость в случае наступления неблагоприятных финансовых условий и экономических кризисов.
Нераспределённая прибыль отчетного года возросла на 12971 тыс. рублей (150,67 %), удельный вес в валюте баланса увеличился на 6,13 % и составляет и составляет 10,39 %. Рост прибыли является безусловно положительным моментом, что свидетельствует о росте ее деловой активности предприятия. У хозяйствующего субъекта имеются средства для расширения деятельности.
За отчетный период долгосрочные обязательства увеличились на 122 тыс. руб. в абсолютном выражении (40 % в относительном выражении по отношению к предыдущему периоду). Долгосрочные обязательства организации включают лишь отложенные налоговые обязательства, предприятие не привлекает долгосрочные заёмные средства, что является отрицательным моментом, что в свою очередь сказывается на ухудшении финансовой устойчивости. Хозяйственный оборот осуществляется лишь за счет собственных средств и краткосрочных заёмных средств.
Отложенные налоговые обязательства выросли на 122 тыс. рублей (40,1%), удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,05 % и равен 0,21 %, что является отрицательным моментом, приводящим к росту налоговых платежей в будущем.
Краткосрочные обязательства за анализируемый период снизились на 8 708тыс. рублей (12,75 %), что является позитивным моментом, т.к. снижается финансовая зависимость организации, удельный вес в валюте баланса сократился на 5% и составляет 28,7 %. Значительная доля краткосрочных обязательств в пассиве приводит к снижению ликвидности баланса и негативно отражается на снижении платежеспособности.
Краткосрочные займы и кредиты в отчётном периоде сократились на 2000 тыс. руб. (100%), т. о. организация полностью погасила задолженность по кредитам.
Кредиторская задолженность сократилась на 6833 тыс. рублей (10,39%), что безусловно является положительным моментом, приводит к росту оборачиваемости кредиторской задолженности, сокращаются сроки возврата задолженности, улучшается финансовое состояние организации.
Удельный вес в валюте баланса сократился на 4,15% и составляет 28,38. Высокая доля кредиторской задолженности говорит об ее активном использовании для финансирования хозяйственной деятельности.
Задолженность перед поставщиками и подрядчикивозросла на 4780 тыс. рублей (81,2%), удельный вес в валюте баланса увеличился на 2,23% и составляет 5,14%.Рост данной статьи несет собой отрицательные последствия, приводит к снижению доверия поставщиков и потере партнёров.
Задолженность перед персоналом организации уменьшилась на 1212 тыс. рублей (10,11%). Снижение данной статьи является благоприятным фактором.Удельный вес в валюте баланса сократился на 0,74% и равен 5,19%. Рост задолженности перед персоналом организации негативно сказывается на производительности труда, отношениях рабочих и руководства организации, текучести кадров.
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами увеличилась на 1290 тыс. рублей (28,97 %), удельный вес в валюте баланса увеличился на 0,56% и составляет 2,77%, что несет собой отрицательные последствия. В случае просрочки платежей последуют штрафы и пени.
Задолженность по налогам и сборам уменьшилась на 193 тыс. рублей (1,49 %), удельный вес в валюте баланса сократился на 0,26% и составляет 6,14 %. Сокращение задолженности по налогам и сборам характеризуется положительным моментом, свидетельствует о их своевременной уплате.
Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами снизилась на 11 498 тыс. рублей (37,72%),удельный вес в валюте баланса сократился на 5,93% и составляет 9,14 %, что безусловно является положительным моментом
и свидетельствует о постепенном её погашении.
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов
увеличилась на 132 тыс. рублей (133,33%), удельный вес в валюте баланса вырос на 0,06 % и равен 0,11 %, что несет собой отрицательные последствия и свидетельствует об использовании данных средств в хозяйственном обороте, вместо своевременной их выплаты.
Доходы будущих периодов уменьшились 7 тыс. рублей (1,54%), удельный вес в валюте баланса сократился на 0,009%, что негативно отражается на поступлении денежной наличности.

3. Анализ финансовой устойчивости предприятия

3.1 Определение типа финансовой устойчивости
Для определения типа финансовой устойчивости необходимо провести ряд расчётов, которые представлены в следующей таблице 1.
Таблица 1. Определение типа финансовой устойчивости

По итогам расчётов видно, что на начало отчётного периода имеет место кризисное финансовое состояние, так как всех источников формирования запасов (собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных средств) недостаточно для формирования запасов и затрат. Платёжный недостаток составляет 12249 тыс. рублей.
В отчётном периоде произошёл рост собственного капитала на 14063 тыс. рублей, внеоборотные активы выросли на 1328 тыс. рублей, в итоге указанных изменений сократилась доля средств, направляемых на финансирование внеоборотных активов, собственные оборотные средства увеличились на 12735 тыс. рублей, происходит улучшение финансового состояния. Долгосрочные заёмные средства возросли на 122 тыс. рублей, но указанный рост произошёл за счёт роста отложенных налоговых активов, а не от привлечения займов. Краткосрочные кредиты и займы снизились на 2000 тыс. рублей и не были привлечены новые займы. На данный момент руководству предприятия необходимо обратить пристальное внимание и предпринять меры по изменению ситуации. Запасы в отчётном году возросли на 1602 тысяч рублей.
В итоге указанных изменений по-прежнему собственных оборотных средств недостаточно для формирования запасов и затрат, при этом произошёл позитивный сдвиг - снизился платёжный недостаток с -14553 до -3420 тыс.рублей.
Собственных оборотных средств и долгосрочного заёмного капитала также недостаточно для формирования запасов и затрат, что говорит о недостаточном привлечении долгосрочных займов. Положительный момент состоит в том, что платёжный недостаток сократился примерно в 7 раз.
Также для покрытия запасов и затрат недостаточно собственного капитала, долгосрочного и краткосрочного заёмного капитала. Краткосрочные займы в отчётном периоде были полностью погашены, а новых заимствований не произошло.
Таким образом, на конец отчётного периода по-прежнему наблюдается кризисное финансовое состояние, положительным моментом является то, что снизился платёжный недостаток по сравнению с началом отчётного периода.
Сократить недостаток позволило в большей степени увеличение собственного капитала. Произошло улучшение финансового состояния по сравнению с началом отчётного периода. Главная проблема заключается в отсутствии заёмных средств. Состояние финансовых ресурсов предприятия, их распределение и использование неудовлетворительно, необходимо привлечь, прежде всего, долгосрочные заёмные средства.

3.2 Анализ коэффициентов финансовой устойчивости

Наиболее полно оценить финансовую устойчивость позволяют коэффициенты финансовой устойчивости, представленные в таблице 2.
Таблица 2. Коэффициенты финансовой устойчивости

Согласно таблице 2, коэффициенты автономии, на 01.01.08 г. и на 01.01.09 г.вышенорматива 50%, что свидетельствует о независимости предприятия от заемных средств. На 01.01.08 г. активы предприятия на 66 % сформированы за счет собственного капитала предприятия, на 01.01.09 г. на 71,1 %, доля собственных средств направленных на формирование активов предприятия возросла на 5%.
Коэффициент заёмного капитала на 01.01.08 г. составляет 0,339, то есть
33,9% активов сформированы за счёт заёмных средств. На 01.01.09г. коэффициент равен 0,289, доля заёмных средств в формировании активов сократилась на 5%. Значения коэффициента, как на начало, так и на конец отчетного периода соответствуют нормативу менее 50%.
Мультипликатор собственного капитала на начало отчётного периода составляет 1,514, таким образом, собственные и заёмные средства, инвестированные в предприятие, превышают собственные капитал в 1,514 раза, на конец периодав 1,407 раза. Сокращение коэффициента на 0,107 свидетельствует о сокращении доли заёмных средств, направляемых в формирование активов.
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости на начало отчётного периода составляет 0,662, следовательно, 66,2 % активов предприятия профинансированы за счёт собственного капитала и долгосрочных заёмных средств, на конец периода произошло увеличение до 71,3%. Организация в меньшей степени зависит от краткосрочных заёмных средств.
Коэффициент покрытия процентов на начало анализируемого периода составляет - 85,994, знак «минуса» означает, что предприятие получило убыток от продаж, и он превышает проценты по займам в 85,994 тыс. раз. У предприятия нет прибыли от продаж для покрытия процентов по займам, поэтому предприятие вынуждено покрывать проценты за счёт других источников финансирования. На конец отчётного периода коэффициент увеличился до 146,469 раз, т.е. произошло увеличение убытка от продаж.
Коэффициент маневренности на 01.01.08 г. составляет 0,038, на формирование оборотных средств использовано 3,8 % собственного капитала, на 01.01.09 г. - 12,1% собственных средств. Прирост коэффициента несет собой положительный момент. Значения коэффициента в отчётном периоде меньше норматива (от 20% до 50%), что является отрицательным моментом, большая часть собственных средств вкладывается во внеоборотные активы.
Коэффициент обеспеченности долгосрочными инвестициями на начало отчётного периода составляет 0,962 , следовательно, 96,2% основных средств и прочих внеоборотных активов сформированы за счёт собственных средств и долгосрочных кредитов и займов. На конец отчетного периода данный коэффициент составляет 87,9%. Снижение показателя положительно, т.к. увеличивается доля средств, направляемых на формирование оборотных активов.
Коэффициент структуры долгосрочных вложений вычислить невозможно, в силу отсутствия у предприятия долгосрочных кредитов и займов, что весьма отрицательно сказывается на финансовой устойчивости предприятия.
Коэффициент обеспеченности оборотными средствами на начало анализируемого периода составляет 0,025, таким образом, собственные оборотные средства составляют 2,5 % валюты баланса, на конец периода данный коэффициент увеличился до 8,6%. Наблюдается увеличение на 6,1 % обеспеченности оборотными средствами, что является положительным моментом.
Коэффициент финансовой зависимости на начало отчётного периода равен 0,51, таким образом, на 1 рубль собственного капитала привлечено 0,51 рубля заёмных средств. На конец отчетного периода произошло снижение данного показателя до 0,404 рубля. Снижение показателя имеет отрицательные последствия, так как сокращается использование заёмных средств. Зависимость предприятия от внешних источников финансирования находится на оптимальном уровне - 40,4% на конец отчетного периода, показатель соответствует нормативу менее 70%.

3.3 Оценка чистых активов

Стоимость чистых активов - один из важнейших показателей, который должен находиться под контролем в процессе анализа финансового состояния предприятия. Недостаточная величина чистых активов акционерного общества может привести к ликвидации организации в судебном порядке. Оценка
производится по данным бухгалтерского учета.
Ниже представлены показатели и формулы, необходимые для оценки чистых активов:
ЧА = А* − П* (1)
где ЧА - величина чистых активов;
А* - принимаемые к расчету активы.

А* = АI+ АII- А’ (2)

Где АI- внеоборотные активы (АI= строка 190);
АII- оборотные активы (АII= строка 290);
А’ - стоимость неучитываемых активов (стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, задолженность участников по взносам в уставный капитал, А’ = строка 411+ строка 244).

П* = ПIV+ ПV- строка 640 форма № 1 (3)

Где П* - принимаемые к расчету пассивы;
ПIV- долгосрочные пассивы, П IV = 590;
ПV- краткосрочные пассивы, ПV = 690;
Строка 640 форма № 1 - доходы будущих периодов.

Произведем расчеты на начало отчетного периода:
А* = 128425 + 73747 - 0 = 202172 тыс.руб.;
П* = 304 + 68315 - 454 = 68165 тыс.руб.;
ЧА = 202172 − 68165 = 134007 тыс.руб.
Произведем расчеты на конец отчетного периода:
А* = 129753 + 77896 - 0 = 207649 тыс.руб.;
П* = 426 + 59607 - 447 = 59586 тыс.руб.;
ЧА = 207649 − 59586 = 148063 тыс.руб.
Ниже представлена таблица 3, по которой оцениваются чистые активы.

Таблица 3. Оценка чистых активов

Внеоборотные активы в отчётном периоде возросли на 1328 тыс. рублей. Оборотные активы увеличились на 4149 тыс. руб. Долгосрочные обязательства увеличились на 122 тыс. рублей, краткосрочные обязательства сократились на 8708 тыс. рублей. Доходы будущих периодов сократились на 7 тыс. рублей.
За 2008 год произошло увеличение чистых активов предприятия на 14056 тыс. рублей, их величина достигла148063тыс. рублей. Увеличение стоимости чистых активов несет собой положительную тенденцию. За отчётный период чистые активы превышают величину уставного капитала.

4. Анализ платёжеспособности (ликвидности) предприятия

4.1 Анализ ликвидности баланса

Ликвидность (текущая платёжеспособность) - одна из важнейших характеристик финансового состояния организации, определяющая возможность своевременно оплачивать счета и фактически является одним из показателей банкротства. Результаты анализа ликвидности важны с точки зрения как внутренних, так и внешних пользователей информации об организации.
Анализ ликвидности баланса представлен в следующей таблице 4.
Таблица 4. Анализ ликвидности баланса

На 01.01.08 г. наиболее ликвидные активы (НЛА) составляют 2686 тыс. рублей, на 01.01.09 г. наиболее ликвидные активы составляют 14329 тыс. рублей. На начало отчетного периода наиболее срочные обязательства (НСО) составляют 65762 тыс. рублей, на 01.01.09 г. данный показатель равен 58929 тыс. рублей. На 01.01.08 г. НЛА меньше НСО на 63079 тыс. рублей, таким образом, имеется платёжный недостаток: наиболее ликвидные активы не покрывают наиболее срочные обязательства. Первое условие ликвидности не выполняется, соответственно организация не является платёжеспособной. На 01.01.09 г. наблюдается аналогичная ситуация, но платёжный недостаток сократился до 44600 тыс. рублей, что безусловно является положительной динамикой, однако первое условие ликвидности также не выполняется.
На начало отчетного периода быстро реализуемые активы (БРА) составляют 51383 тыс. рублей, на конец периода 42284 тыс. рублей, т.е. они сократились на 9099 тыс. рублей. На 01.01.08 г. краткосрочные пассивы (КП) составляют 2099 тыс. рублей, на конец 231 тыс. рублей, т.е. они уменьшились на 1868 тыс. рублей.
На 01.01.08 г. БРА превышают КП на 49284 тыс. рублей. Имеется платёжный излишек, краткосрочная дебиторская задолженность и прочие оборотные активы полностью покрывают краткосрочные кредиты и займы, и задолженность перед участниками по выплате доходов. На 01.01.09 г. наблюдается такая же ситуация, но платёжный излишек сократился до 42053 тыс. рублей. Второе условие ликвидности на обе даты выполняется.
На начало периода медленно реализуемые активы (МРА) составляют 20177 тыс. рублей, на конец периода 21779 тыс. рублей. На 01.01.08 г. долгосрочные пассивы (ДП) составляют 304 тыс. руб., на конец 426 тыс. руб.
На 01.01.08 г. МРА превышают ДП на 19873 тыс. рублей, соответственно долгосрочные кредиты и займы, прочие долгосрочные пассивы покрываются запасами и НДС, долгосрочной дебиторской задолженностью и долгосрочными финансовыми вложениями, т.е. третье условие ликвидности выполняется. На 01.01.09 г. складывается аналогичная ситуация, превышение медленно реализуемыми активами долгосрочных пассивов увеличилось до 21353 тыс. рублей. В итоге третье условие ликвидности также выполняется.
На начало отчетного периода трудно реализуемые активы (ТРА) составляют 127929 тыс. руб., на конец периода 129257 тыс. руб. На 01.01.08 г. постоянные
пассивы (ПП) составляют 134007 тыс. рублей, на конец 148063 тыс. руб.
На начало отчётного периода ТРА ниже ПП на 6078 тыс. рублей, т.е. внеоборотные активы, за вычетом долгосрочных финансовых вложений не покрывают сумму собственного капитала, доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей. Имеется платёжный недостаток в размере на 6078 тыс. рублей, следовательно, четвёртое условие ликвидности не выполняется. На конец отчётного периода платёжный недостаток возрос до 18806 тыс. рублей, что усугубляет ситуацию, следовательно четвертое условие ликвидности по-прежнему не выполняется.
Если одно из условий не выполняется, то абсолютная ликвидность баланса нарушается. В итоге первое и четвертое из четырёх условий ликвидности баланса не выполняется, чего уже достаточно для того, чтобы сделать вывод о не ликвидности баланса и соответственно неплатёжеспособности предприятия.
Организация должна принять меры по увеличению наиболее ликвидных активов и сокращению краткосрочной кредиторской задолженности, а также обратить внимание на ситуацию с труднореализуемыми активами. Их величина должна превышать величину постоянных пассивов, для восстановления ликвидности баланса.

4.2 Оценка коэффициентов ликвидности

Широкую оценку платёжеспособности организации позволяют дать коэффициенты ликвидности.
Ниже представлена таблица 5 для оценки коэффициентов ликвидности.

Таблица 5. Оценка коэффициентов ликвидности

По состоянию на 01.01.08 г. коэффициент абсолютной ликвидности составляет 0,04, таким образом, 4% краткосрочных обязательств может быть погашена имеющимися денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями организации, что намного меньше норматива от 0,2 до 0,3. На 01.01.09 г. ситуация стабилизировалась - показатель достиг уровня 0,242, таким образом 24,2% краткосрочных обязательств может быть погашена имеющимися денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями организации, что вполне соответствует нормативу.
По состоянию на 01.01.08 г. коэффициент промежуточной ликвидности равен 1,046, следовательно, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности достаточно для покрытия краткосрочных обязательств организации. Данный показатель соответствует нормативу > 0,8. В отчётном периоде коэффициент увеличился на 0,224 и достиг на 01.01.09 г. значения 1,270, что также соответствует норме.
На начало отчётного периода коэффициент текущей ликвидности имеет значение 1,087, на конец периода составляет 1,317, следовательно, в отчётном периоде увеличилось превышение оборотных активов над краткосрочной задолженностью на 23 %. За отчетный период все краткосрочные обязательства полностью обеспечены оборотными активами, значения соответствуют нормативу.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по состоянию на 01.01.08 г. составляет 0,07, таким образом, 7 % оборотных активов профинансировано собственными оборотными средствами. Данное значение не соответствует нормативу ≥ 10%, следовательно, оборотные активы формируются в основном за счёт заемных средств.
За отчётный период показатель увеличился на 15,9 % и достиг на 01.01.09 г.значения 0,229, которое находится в пределах норматива, следовательно соотношение вложений собственных и заёмных средств в формирование активов предприятия находится на оптимальном уровне.
По состоянию на 01.01.08 г. коэффициент общей ликвидности имеет значение 0,515, что ниже норматива > 2, следовательно, финансовое состояние предприятия ухудшилось. К 01.01.09 г. показатель увеличился на 0,195 и составил 0,710. Наблюдается положительная тенденция роста коэффициента, что свидетельствует об улучшении финансового состояния.
Таким образом, ряд показателей ликвидности не соответствуют нормативам, что говорит о проблемах ликвидности предприятия. На конец отчётного периода наблюдается улучшение коэффициентов ликвидности, и следовательно финансовое состояние организации улучшилось по сравнению с началом отчётного периода.

5. Анализ деловой активности

Деловая активность характеризуется способностью предприятия использовать оборотные активы и выражается в оборачиваемости оборотных активов и источников их формирования. Также рассчитывается длительность одного оборота в днях.
Коэффициенты оборачиваемости рассчитаны ниже в таблице 6.

Таблица 6. Коэффициенты оборачиваемости

На 01.01.08 г. коэффициент оборачиваемости активов имеет значение 1,31, следовательно, с 1 рубля активов получено 1,31 рубля выручки, активы обернулись примерно 1 раз. В отчётном периоде произошло увеличение оборачиваемости активов на 0,12, соответственно данный коэффициент на 01.01.09 г. имеет значение 1,43. Длительность оборота активов сократилась с 278 дней до 255 дней, т.е на 23 дня. Рост показателя оборачиваемости активов является положительным моментом, что свидетельствует о росте деловой активности организации.
Коэффициент оборачиваемости запасов на 01.01.09 г. равен 17,97, т.е. в отчётном периоде запасы обернулись приблизительно 18 раз,что на 0,48 раз больше чем в предыдущем периоде. Коэффициент оборачиваемости запасов на 01.01.08 г. равен 17,49. Длительность оборота сократилась на 0,56 дня и составляет на конец периода 20,31, что говорит о незначительном ускорении оборачиваемости запасов.
Коэффициент оборачиваемости основных производственных фондов или фондоотдача увеличилась на 0,24 и составила 2,43 на 01.01.09 г., т.е. с рубля основных фондов получено 2,43 рубля выручки, что на 0,24 больше, чем в предыдущем периоде. Наблюдается увеличение эффективности использования основных фондов. Длительность оборота основных фондов сократилась примерно на 16 дней.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности изменился в отчётном периоде на 1,96 и составил на 01.01.09 г. 7,13, следовательно, число оборотов дебиторской задолженности выросло примерно на 2 и составило 7 оборотов в год, соответственно произошло снижение длительности оборота дебиторской задолженности на 19 дней. Следовательно, предприятие в отчетный период стало интенсивнее получать денежные средства от дебиторов.
На начало отчетного периода организация не имела запасов готовой продукции, к концу отчётного периода коэффициент оборачиваемости готовой продукции составил 8499,46.
Длительность оборота на 01.01.09 г. составила 0,04 дня. Таким образом, предприятие имеет малые запасы готовой продукции.
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала в отчётном периоде увеличился на 0,03 и достиг на 01.01.09 г. значения 2,02, с 1 рубля капитала получено 2,02 рубля выручки. Длительность оборота сократилась на 2,31 дня. Таким образом, наблюдается рост эффективности использования собственного капитала.
По состоянию на 01.01.09 г. кредиторская задолженность обернулась примерно 5 раз, что на 1 раз больше чем в предыдущем году, значит произошло ускорение оборачиваемости. Длительность оборота сократилась в анализируемом периоде примерно на 18 дней. Сократились сроки возврата задолженности кредиторам.
Коэффициент оборачиваемости общей задолженности в рассматриваемом периоде увеличился на 1,09 и достиг значения 4,99, за отчетный период общая задолженность обернулась примерно 5 раз, время одного оборота уменьшилось примерно на 20 дней, следовательно, сокращается период оплаты задолженности организации.
Коэффициент оборачиваемости привлеченного капитала на 01.01.08 г. имеет значение 132,88, длительность оборота составляет 2,75 дня. По состоянию на 01.01.09 г. предприятие не имеет задолженности по привлеченным денежным средствам, т.е кредит был погашен.
В отчётном периоде операционный цикл сократился примерно на 20 дней с 91 дня до 71 дня, т.е. уменьшилось количество дней необходимое для превращения запасов и дебиторской задолженности в денежные средства. Снижение длительности операционного цикла, говорит об увеличении реализации продукции и росте деловой активности организации.
Таким образом, следует отметить, что у предприятия происходит ускорение оборачиваемости средств, повышается эффективность использования капитала, растёт выручка от реализации, следовательно, имеет место рост деловой активности организации.

6. Анализ финансового результата предприятия

Финансовый результат - обобщающий показатель анализа эффективности деятельности хозяйствующего субъекта на определённых стадиях его формирования.

6.1 Оценка величины прибыли за отчетный период

В отчётном периоде произошёл рост чистой прибыли предприятия на 6874 тыс. рублей (81,25%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 6 % . Увеличение чистой прибыли положительная тенденция, свидетельствует о росте деловой активности организации.
На рост чистой прибыли в большей степени оказали влияние рост выручки и рост внереализационных доходов, удельный вес изменений данных доходов в общей сумме изменений за период составляет 82,65%, прибыль от продаж принимает отрицательное значение из-за превышения себестоимости над выручкой от реализации.
Выручка от реализации в анализируемом периоде увеличилась на 31726 тыс. рублей (11,94%), что свидетельствует о росте сбыта продукции, увеличении деловой активности предприятия.
В результате опережающего роста себестоимости реализованной продукции на 46836 тыс. рублей (15,81%), наблюдается превышение себестоимости над выручкой, что говорит об убыточности основной деятельности. Поэтому необходимо принимать срочные меры по снижению себестоимости продукции.
Удельный вес себестоимости в выручке увеличился на 3,86 %. Удельный вес изменений себестоимости в общей сумме изменений за период составляет 147,63 %, т.е. себестоимость оказывает существенное влияние на снижение чистой прибыли, на изменение убытка от продаж, который в рассматриваемом периоде вырос на 15110 тыс. рублей (49,64%).
Проценты к получению в отчётном периоде сократились на 6 тыс. рублей (60%), проценты к уплате также сократились на 43 тыс. рублей (12,14%), что свидетельствует о снижении активности финансовой деятельности организации.
Доходы от участия в других организациях возросли на 101 тыс. рублей (134,67%). Рост данной статьи позитивен, происходит приток денежной наличности. Удельный вес в выручке возрос на 0,03% и составил 0,06 %, что говорит об активной инвестиционной деятельности организации.
Прочие операционные доходы увеличились на 1439 тыс. рублей (400,84%), доля в выручке от реализации увеличилась на 0,46 % и составляет 0,60%, что способствует росту прибыли организации, активной прочей деятельности организации.
Прочие операционные расходы в рассматриваемом периоде увеличились на 659 тыс. рублей (32,46%). Удельный вес увеличился на 0,14% и составляет 0,90% в выручке от реализации. Рост прочих расходов оказывает понижательное воздействие на сумму чистой прибыли.
Внереализационные доходы за отчетный период выросли на 26222 тыс. рублей (52,29%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 6,8% и составляет 25,67 %. Именно рост внереализационных доходов оказал значительное влияние на получение чистой прибыли.
Внереализационные расходы увеличились в отчётном периоде на 1 631 тыс. рублей (27,45%),удельный вес в выручке от реализации вырос на 0,31% и составляет 2,55 %. Рост внереализационных расходов приводит к снижению величины чистой прибыли.
Прибыль (убыток) до налогообложения увеличилась на 10399 тыс.
рублей (87,96%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 3,02% и равен 7,47%. Рост данного показателя является положительным явлением, свидетельствует о росте деловой активности организации.
Отложенные налоговые активы организации в отчётном периоде сократились на 1989 тыс. рублей (435,23%), удельный вес в выручке от реализации сократился на 0,69%.
Отложенные налоговые обязательства сократились на 181 тыс. рублей (59,54%), удельный вес в выручке составляет 0,04%. Снижение статьи позитивно отразится на величине налоговых платежей.
Текущий налог на прибыль в отчётном периоде вырос на 1753 тыс. рублей (50,59%), удельный вес в выручке от реализации увеличился на 0,45% и составляет 1,75%.
Пени сократились на 36 тыс. рублей (72%), что говорит о сокращении просрочки погашения налоговых платежей.
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода выросла на 6874 тыс. рублей (81,25%), удельный вес в выручке увеличился на 1,97% и составляет 5,15%. Рост чистой прибыли свидетельствует об эффективной деятельности организации, росте деловой активности организации. Стоит отметить, что предприятие получило убытки от основной деятельности, что является весьма негативным моментом, но в результате эффективного проведения операций по прочей деятельности, организации удалось избежать убытков.

6.2 Анализ рентабельности предприятия

Ниже представлена таблица 7, где приведены показатели, необходимые для анализа рентабельности предприятия.
Таблица 7. Коэффициенты рентабельности

Рентабельность продаж в отчетном периоде снизилась на 3,9%, что означает уменьшение величины прибыли от операционной деятельности, что в свою очередь несет собой негативную динамику. В отчётном периоде организация получила убытки от продажи продукции. На обе даты значения данного показателя отрицательны, что вызвано превышением себестоимости над выручкой от продажи продукции (работ, услуг). Необходимо срочно искать пути снижения себестоимости продукции (работ, услуг).
Коэффициент рентабельности основной деятельности за отчетный период времени снизился на 3 %, что означает уменьшение величины прибыли, приходящейся на 1 рубль затрат основной деятельности, что в свою очередь также несет собой негативную динамику.
Рентабельность активов в отчётном периоде увеличилась на 3,2 %, что говорит об увеличении отдачи активов, с 1 рубля активов получено на 0,032
рубля чистой прибыли больше, что несет собой позитивную динамику.
Рентабельность собственного капитала в рассматриваемом периоде показала рост в 4%, соответственно на 1 рубль акционерного капитала получено на 0,04 рубля чистой прибыли больше. Наблюдается незначительный рост эффективности использования акционерного капитала предприятия.
Рентабельность инвестируемого капитала за отчётный год увеличилась на 4%, следовательно, на 1 рубль собственного и долгосрочного заёмного капитала получено на 0,04 рубля больше чистой прибыли, что говорит о росте отдачи использования капитала.
Коэффициент рентабельности инвестиций не рассчитывается, т.к. предприятие не участвует в инвестиционной деятельности.
Заключение
В данной работе был проведен анализ финансового состояния ООО «Техникс-сервис» за 2008 г. На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что предприятие находится на пути преодоления кризисного состояния, в целом деятельность предприятия показывает умеренный рост деловой активности, позитивную тенденцию по многим показателям, однако имеются и отрицательные моменты, поэтому предприятию необходимо срочно предпринять меры по их устранению.
За анализируемый период валюта баланса увеличилась в абсолютном выражении на 5477 тыс. руб. (2,7%). Данный прирост связан с увеличением имущества организации, а также с ростом ее деловой активности.
В отчётном периоде произошёл прирост стоимости имущества организации. Прирост активов в основном был обусловлен ростом оборотных активов на 4149 тыс. руб. (5,63%) и внеоборотных активов, которые увеличились на 1328 тыс. руб. (1,03%).
Основные средства предприятия занимают наибольший удельный вес в активе (58,94%) и увеличились в абсолютном выражении на 1128 тыс. руб. (0,93%), что говорит о росте производственных мощностей организации, следовательно руководству предприятия необходимо поддерживать рациональную политику по увеличению производства продукции.
Удельный вес дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты, занимает 20,08% в валюте баланса. Следует отметить, что его сокращение на 5,33% является положительным моментом в деятельности предприятия, что свидетельствует о возврате денежных средств дебиторами и сокращению длительности возврата средств.
Руководству организации также следует поддерживать рациональную политику по выбору деловых партнеров, тщательно оценивать их финансовые состояния и платежеспособность.
Негативным моментом является рост запасов сырья и готовой продукции, при отстающем темпе роста доходов от реализации и основных средств. Руководству предприятия не следует допускать роста данного показателя, ввиду того, что это приведет к увеличению расходов на их хранение. Необходимо провести рациональную сбытовую политику, снизить цены на готовую продукцию, перепродать ее, иначе они могут испортиться.
Рост денежных средств является позитивным сдвигом в деятельности предприятия, поэтому необходимо их пустить в оборот, т.е. их рациональное использование будет способствовать в будущем улучшению ситуации.
Изменение пассивов обусловлено изменением капитал и резервов организации, которые увеличились на 14063 тыс. руб. (10,53%). Наибольший удельный вес в них занимает добавочный капитал. Также создан резервный капитал в размере 1092 тыс. руб., что является позитивным моментом.
В отчётном периоде выросли объём нераспределённой прибыли на 12971 тыс. руб. (150,67%). Данные средства следует направить на расширение деятельности, а также на разрешение проблемных моментов.
Краткосрочные обязательства снизились на 8708 тыс. руб. (12,75%) и составляют на 01.01.09 г. 59607 тыс. руб., таким образом, следует также повышать финансовую независимость предприятия. Негативным моментом деятельности является превышение кредиторской задолженности над дебиторской задолженностью, чего не следует допускать. Высокий удельный вес кредиторской задолженности свидетельствует о её использовании для финансирования деятельности, отсутствии долгосрочных заёмных средств. Необходимо вести рациональную политику по сокращению кредиторской задолженности и использованию долгосрочных заемных средств.
За отчетный период произошло увеличение чистых активов, что свидетельствует о росте реальных собственных источников финансирования. Чистые активы предприятия превышают величину уставного капитала.
Ликвидность баланса не выполняется - наиболее ликвидных активов (денежных средств и краткосрочных финансовых вложений) недостаточно для покрытия наиболее срочных обязательств из-за чрезмерного размера кредиторской задолженности. В краткосрочном периоде у предприятия возникают проблемы ликвидности или неплатежеспособности.
Предприятие находится в кризисном финансовом состоянии, собственного капитала и заёмных источников недостаточно для покрытия запасов и затрат. Предприятие не привлекает долгосрочные заёмные средства для улучшения финансового состояния, а использует краткосрочные обязательства. Следует привлечь долгосрочный заёмный капитал, т.к. краткосрочные кредиты обходятся предприятию дороже.
Следует отметить, что происходит ускорение оборачиваемости средств организации, повышается эффективность использования капитала, растёт выручка от реализации, следовательно, растет ее деловая активность.
Растёт рентабельность активов, собственного и инвестируемого капитала, т.е. увеличивается отдача вложенного капитала. Предприятию на ближайший период не грозит банкротство, так как отсутствуют его признаки.
В отчётном 2008 году предприятие получило чистую прибыль, в размере15334 тыс. рублей, что на 81,25% больше чем в предыдущем, что свидетельствует о росте деловой активности организации и является положительным моментом его деятельности.
Но при этом получен убыток от основной деятельности, в результате превышения себестоимости над выручкой от реализации продукции, поэтому руководству организации следует срочно предпринять меры по снижению себестоимости, а также увеличить объемы продаж выпускаемой продукции.
В целом за отчетный период финансовое состояние организации улучшилось по сравнению с предыдущим периодом, но все же остается кризисным, поэтому предприятию необходимо срочно принимать меры, по решению проблем ликвидности, привлечению долгосрочного заемного капитала, проведению рациональной сбытовой политики, искать новые резервы и пути снижения себестоимости продукции.

Список использованной литературы

1. Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. - М.: «Дело и сервис», 2008.
2. Васильева Л.С., М.В. Петровская Финансовый анализ, учебник - 3-е изд. Стер. - М.:КНОРУС, 2008.
3. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник для вузов. - Исп. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.
4. А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие /. - М.: КНОРУС, 2007. - 672 с.
5. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
7. Максютов А.А. Экономический анализ. Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
8. Пласкова Н.С. Экономический анализ (2-е изд.) -М.: Эксмо, 2008 г.

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

Кафедра информатики и компьютерной техники

ОТЧЁТ

О производственной практике студентки V курса (группа № Б-51)

Экономического факультета

Росляковой Л. А.

Проходившей производственную практику

В ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Руководитель практики от производства,

Главный бухгалтер ЧП «Аскон»________ Шевченко Е. Г.

Руководители практики от университета,

Отчёт сдан на кафедру «__»____________2010 г.

Отчёт проверен и допущен к защите «__»____________2010 г.

Защита состоялась «__»____________2010 г.

Симферополь, 2010 г.

Дневник прохождения практики в ЧП «Аскон»

Отзыв о деятельности студента

Отзыв студента о прохождении практики

1 Краткая характеристика ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области………………………………………………………….....3

2 Состояние компьютерной базы ЧП «Аскон»……………………...…..8

3 Организация системы бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон»…………12

4 Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учёта ЧП «Аскон»………………………………………………………………………15

5 Особенности организации управленческого и налогового учёта ЧП «Аскон»………………………………………………………………………......17

6 Технология обработки и хранения документов ЧП «Аскон»……......20

7 Организация оплаты труда в ЧП «Аскон»………………………….....22

8 Оценка эффективности работы учётных работников, квалификация бухгалтеров и её оценка в ЧП «Аскон»………………………………….…..…23

9 Организация и проведение годовой инвентаризации в ЧП «Аскон»..24

10 Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов в ЧП «Аскон»……………………………………………………………………...…...29

11 Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности в ЧП «Аскон»…………………..….32

12 Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учёта………………………………….…………..35

Приложения…………………………………………………..…………..36

1 Краткая характеристика ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Частное предприятие «Аскон» создано в 1994 году на площади 950 га. Предприятие имеет прекрасные условия для развития инфраструктуры (транспорт, связь, энерго - и водопоставка). Расположение железной дороги (2 км.), г. Мелитополя (25 км.), наличие автотранспортного хозяйства, дорог с твёрдым покрытием по всем производственным подразделениям обеспечивает своевременное поставка сырья и отправку готовой продукции для хранения в собственных складских помещениях.

Главными показателями размеров ЧП «Аскон» являются: стоимость валовой продукции, товарная продукция и площадь сельхозугодий. К косвенным показателям относятся: среднегодовая стоимость основных средств, среднегодовая численность работников и поголовье животных. Для того, чтобы рассмотреть данные показатели ЧП «Аскон», обратимся к следующей таблице.

Таблица 1.1 – Динамика показателей размеров ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

После проведённого анализа в течение 2007-2009 г. г. видим, что наибольшие изменения произошли в показателе поголовья животных - на 88,3 % уменьшилось к 2009 г., т. к. ЧП «Аскон» решило полностью реализовать их к концу 2009 г. (Расчёты перевода в условные головы приведены в Приложении 2). Следовательно, к 2009 г. значительные изменения произошли и в показателе среднегодовой численности работников, занятых в сельхозпроизводстве – он уменьшился на 54,2%. А среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 114,2 % или 4851,7 тыс. грн. в связи с политической ситуацией в Украине.

При сравнении стоимости валовой продукции и товарной продукции, видим, что товарная продукция больше. Например, в 2009г. на 4640,1 тыс. грн., т. к. стали продавать продукцию по более высоким ценам, чем в 2005г. Это произошло под влиянием многих факторов, таких как: повышение цены на бензин, повышение налогов и т. д.

Специализация – это сосредоточение деятельности предприятия на относительно узких направлениях или видах выпускаемой продукции. Изучим специализацию ЧП «Аскон».

Таблица 1.2 – Состав, размер и структура товарной продукции ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Анализируя данные таблицы 2.2, можно выявить главную отрасль данного предприятия – растениеводство, т. к. в 2009 г. она занимает 65,7 % всей выручки или 10260,1 тыс. грн. Дополнительной отраслью является промышленная продукция, её доля в общей выручке составляет 17,0 %. Наибольшую долю выручки в растениеводстве составляет озимая пшеница (36,60 % в 2009г.). Следовательно, внутриотраслевая специализация ЧП «Аскон» - зерновая.

Рассмотрим организационную структуру ЧП «Аскон».

Рисунок 1.1- Организационная структура ЧП «Аскон» на 01.01.09г.

Следовательно, данное предприятие является средним по размеру. Об этом свидетельствует то, что в него входят такие подразделения: отдел растениеводства, гараж, ток, механизационная мастерская и склад. До 2007 года был и отдел животноводства, но так как содержание животных было не рентабельным, их реализовали.

2 Состояние компьютерной базы ЧП «Аскон»

Компьютерное обеспечение является неотъемлемой частью эффективной работы в ЧП «Аскон». Компьютеры на предприятии предоставляют неоценимую помощь. В ЧП «Аскон» они появились в 2002 году. В настоящее время в бухгалтерии данного предприятия 7 компьютеров, 5 из которых модели Pentium III, а 2 остальных модели Pentium IV.

Процессор Pentium III справляется с современными рабочими нагрузками и обладает универсальностью и совместимостью, позволяющими ему поддерживать работу широкого спектра приложений. Исследование зависимостей данных между командами позволяет организовать выполнение команд в оптимальной последовательности. В оптимальном порядке обеспечивает постоянную загрузку блоков суперскалярных вычислений процессора и повышает общую производительность. В данном процессоре Термодатчик позволяет системе активно управлять тепловым режимом, контроль и исправление ошибок помогает защитить данные критических задач, контроль функциональной избыточности служит для подтверждения целостности вычислений, шина системного управления используется для эффективной связи между термодатчиком, P. I. ROM процессора, и остальными компонентами системы, доступная на программном уровне функция серийного номера процессора используется для целей идентификации и регистрации.

Pentium IV позволяет выполнять одновременно два потока команд (две части программы), что повышает эффективность выполнения отдельных приложений и работы в многозадачных средах, обеспечивает значительный прирост производительности, ускоряя доступ к часто используемым данным и командам, при использовании в персональных вычислительных системах и для обеспечения любых вычислительных потребностей. Ускорение операций с плавающей запятой расширяет возможности вывода трехмерных изображений и насыщенных графикой научные расчеты.

Присутствует в ЧП «Аскон» локальная сеть, которая соединяет 7 компьютеров. Она удобна тем, что компьютеры могут обмениваться различной информацией и данными, необходимые для формирования каких-либо учётных регистров, а так же для контроля деятельности каждого из сотрудников. Компьютеры соединены между собой, используя медные проводники – витая пара. Витая паpа состоит из "паp" пpоводов, закpученных вокpуг дpуг дpуга и одновpеменно закpученных вокpуг дpугих паp, в пpеделах одной оболочки.

Также работники ЧП «Аскон» имеют доступ к глобальной сети Internet. Провайдером является «Укртелеком», который предоставляет пользователю огромный перечень услуг. Услуга продвигается под торговой маркой «ОГО».

Подключение к сети Internet осуществляется при помощи радио доступа – Radio Ethernet. Преимущества данного способа подключения таковы: высокая скорость передачи информации - до 11 Мбит/cек; высокая помехоустойчивость, обусловленная избыточностью данных в радиоканале; качество связи, практически не зависящее от погодных условий; высокая конфиденциальность передачи данных. Есть собственный WEB-сайт предприятия: askon. org. ua

Из прикладного обеспечения на предприятии используют Microsoft Office Word (для создания писем, отчётов, веб-страниц), Microsoft Office Excel (позволяет выполнять вычисления, анализировать данные и работать со списками в таблицах). Специализированным программным обеспечением есть 1С:Бухгалтерия 7.7, которое является универсальной программой по автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной отчётности. Комплексная конфигурация, сохраняя все возможности программ системы "1С:Предприятие" (1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и Склад, 1С:Зарплата и Кадры), обеспечивает интегрированное ведение учета, которое подразумевает:

· единую систему ведения нормативно-справочной информации;

· автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

· финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

· консолидированный управленческий учет.

В ЧП «Аскон» занимает должность инженера-программиста один человек - Дедушев Анатолий Владимирович. Как правило, программист – центральное звено в информационной системе. В его обязанности входит:

1. Разрабатывать технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.
2. Осуществлять выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
3. Определять информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.
4. Выполнять работу по подготовке программ к отладке и проводит их отладку.
5. Осуществлять запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.
6. Проводить корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.
7. Определять возможность использования готовых программных продуктов.

8. Разрабатывать и внедрять системы автоматической проверки правильности программ.

9. Принимать участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов в электронном виде, подлежащих компьютерной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
10. Обеспечивать правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств.
11. Участвовать в разработке технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники.
12. Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонта компьютеров и отдельных устройств своими силами или силами третьих лиц.
13. Беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.
14. Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

В 2002 году ЧП «Аскон» закупило компьютеры. В этом же году была организована работа по обучению работников бухгалтерии основам использования информационно-коммуникационных технологий. Каждые 2 года работники проходят курсы повышения квалификации в сфере информационных технологий. И в настоящее время они являются уверенными пользователями ПК и владеют такими программами как: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:«Клиент-банк», «Бэст-Звит», «Лига Закон».

3 Организация системы бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон»

Структура учётного аппарата и его численность зависит от объёма производства, сложности технологических процессов, нормативных актов, касающиеся налогообложения, составления и подачи отчётности, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, использования компьютеров, выбора формы учёта и т. д. Основанием для принятия работника в ЧП «Аскон» является Трудовой договор (Приложение Д). Перед началом работы работником и данным предприятием составляется Договор о полной материальной ответственности (Приложение Г).

Структура бухгалтерского аппарата ЧП «Аскон» представляет собой централизованную систему. Преимущество централизации учёта в том, что она обеспечивает эффективное использование учётного персонала, а также способствует внедрению передовых приёмов учёта. Рассмотрим организационную структуру ЧП «Аскон» на следующей схеме.

Рисунок 3.1 – Схема организационной структуры ЧП «Аскон»

С целью регламентации деятельности учетных работников в ЧП «Аскон» используются должностные инструкции бухгалтеров (Приложение Е).

Распределение служебных обязанностей работников бухгалтерии проводилось Главным бухгалтером – Шевченко Еленой Григорьевной. Рассмотрим распределение должностных обязанностей учётных работников:

Таблица 3.1 – Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерского аппарата ЧП «Аскон»

Распределение обязанностей в бухгалтерии ЧП «Аскон» производилось по функциональному признаку, то есть за каждым отдельным работником закрепляется определённый участок.

Бухгалтерский учёт на данном предприятии ведётся в автоматизированной форме, которая осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Специализированной программой в бухгалтерии ЧП «Аскон» является 1С: Бухгалтерия 7.7, которая содержит большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяет организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных. Достоинствами данной формы учёта являются:

1. Однократное введение первичной информации.

2. Быстрота обеспечения пользователя информацией.

3. Автоматическое создание регистров синтетического и аналитического учёта и форм бухгалтерской и налоговой отчётности.

4. Автоматическое получение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм.

5. Возможность проведения большого числа операций.

6. Возможность формировать регистры за любой отрезок времени.

Количественный состав кадров в ЧП «Аскон» определяется организационно-штатными структурами и уставом предприятия. Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоёмкости типового состава выполняемых работ и рассчитаны в зависимости от факторов, имеющих наибольшее влияние на их величину. Общая нормативная численность (Но ) работников бухгалтерии определяется по формуле:

Но= Н * К к. у.в.,

Где Н- норматив численности работников бухгалтерского учёта, К к. у.в.- поправочный коэффициент. Для определения показателей Н И Кк. у.в. используются Нормативы численности работников бухгалтерского учёта (Приложение Ж).

Рассчитаем общую нормативную численность для бухгалтерии ЧП «Аскон»:

Но= 1 * 3,8 = 3,8

Удачно выбранный кадровый состав бухгалтерии данного предприятия способствует взаимопонимания между сотрудниками и благоприятной рабочей атмосфере в коллективе.

4 Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учёта ЧП «Аскон»

Внутренним нормативным обеспечением ведения бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон» являются разработанные нормативные документы самим предприятием.

Приказ об учётной политике – это основной документ для бухгалтерии ЧП «Аскон», который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета и из множества вариантов, разрешенных национальными стандартами бухгалтерского учета, явно прописывает те, которыми предприятие руководствуется в своей деятельности (Приложение А).

В основе успешной деятельности данного предприятия лежит четко налаженный механизм учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) происходящих хозяйственных процессов.

Приказом об учетной политике ЧП «Аскон» определены:

Пороги существенности относительно отдельных объектов учета;

Предоставление подразделению предприятия (Киевская область, Фастовский район, с. Трилисы) права ведения отдельного баланса;

Статьи и правила калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг);

Методы амортизации необоротных активов;

Стоимостные признаки предметов, относящихся к малоценным необоротным материальным активам (МНМА);

Методы оценки убытия запасов;

Периодичность проверки и корректировки стоимости запасов;

Перечень создаваемых обеспечений будущих расходов и платежей;

Порядок определения степени завершенности работ по строительному контракту;

Правила проведения инвентаризаций;

Срок сдачи отчётности.

Этот документ является ориентиром для сотрудников бухгалтерии при отражении хозяйственных операций.

В ЧП «Аскон» также разработан рабочий план счетов (Приложение Б). Рабочий план счетов – это систематизированный перечень счетов, созданный на основании действующего плана счетов, утвержденного Министерством финансов Украины, на которых ведётся бухгалтерский учёт в ЧП «Аскон». В нем содержатся синтетические и Аналитические счета, необходимые для ведения Бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых Счетов, по которым фактически есть объекты учёта и учёт этих объектов действительно необходим ЧП «Аскон». Каждый счёт в плане имеет код (шифр), то есть условное цифровое значение, и название. Использование кодов счетов облегчает учётную работу и является необходимым условием для использования компьютеров. Рабочий план счетов ЧП «Аскон» утвердил самостоятельно, закрепив порядок его применения в своей учетной политике.

График документооборота также является внутренним нормативным документом изучаемого предприятия (Приложение В), это движение документов ЧП «Аскон» в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или получения документа от прочих предприятий до передачи на хранение в архив.

5 Особенности организации управленческого и налогового учёта ЧП «Аскон»

Налоговый учёт в ЧП «Аскон» ведётся с целью оперативного контроля над состоянием расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налоговым обязательствам предприятия. Он ведётся на основании Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 г. №283/97-ВР, Закона Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 года №168/97-ВР, Декретом КМУ от 20.05.93 г. №56-93 «О местных налогах и сборах», Закона Украины «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетом и государственными целевыми фондами» от 21.12.2000 года №2181.

Организацию налогового учёта на данном предприятии осуществляет главный бухгалтер Шевченко Елена Григорьевна. Налоговый учёт в ЧП «Аскон» также автоматизирован. Он ведется с использованием налогового плана счетов. В данном плане счетов используются буквенные коды, что позволяет легко визуально отличить бухгалтерские проводки от налоговых. Их изменение запрещено. Счета явно прописаны в алгоритмах налогового учета. Данные со всех налоговых счетов и регистров в конечном счете отражаются на счетах валовых доходов и расходов. Определение налоговой прибыли происходит по оборотам этих налоговых счетов. При необходимости для оценки налоговых активов и обязательств используются данные остатка. Аналитический учет данных организован так, что раскрывает порядок формирования налоговой базы (порядок формирования сумм доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, сумму задолженности по расчету с бюджетом по налогу на прибыль, порядок формирования сумм создаваемых резервов). Данными налогового учёта в ЧП «Аскон» являются: первичные документы (Бухгалтерские справки, Счёт), аналитические регистры налогового учёта (разработаны предприятием самостоятельно) и расчёт налоговой базы. Исправление ошибок в регистрах налогового учета подтверждаются подписью главного бухгалтера, вносящего исправления, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления, внося соответствующие корректировки в бухгалтерский учёт. Реализована экранная форма Реестра выданных и полученных налоговых накладных, Декларации по НДС и ее приложений.

В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, Управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями управления ЧП «Аскон». Систему управленческого учёта на изучаемом предприятии внедрили с целью обеспечения руководства предприятия максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы.

Для достижения положительных результатов управленческий учет в ЧП «Аскон» устанавливался в несколько этапов:

1. Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности

Финансовая структура создавалась с целью определения, какие подразделения в состоянии представить необходимые данные. В ЧП «Аскон» выделили следующие центры ответственности по направлениям деятельности: Администрация, Информационные технологии, Складская деятельность, Закупки, Продажи.

2. Разработка управленческой отчётности

Для каждого центра ответственности надо разработан набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент обработки и хранения полученной информации. Для этого на предприятии создали формы управленческой отчетности, в которые заноситься все данные (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств).

3. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (так как большая часть управленческого учёта ориентирована на детальный учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции, для поиска резервов снижения затрат на единицу продукции).

4. Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций

5. Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета. (Регламентация управленческого учёта указана в Приказе об учётной политике.)

На предприятии существует институт коммерческой тайны. Информация о деятельности предприятия ЧП «Аскон», имеющая определённую ценность для руководителя предприятия Новикова Геннадия Васильевича создается в системе бухгалтерского учета, где и обеспечена ее защита. Перечень сведений, являющихся коммерческой тайной, определён руководителем данного предприятия. Коммерческая тайна ЧП «Аскон» касается информации финансово-экономического характера. Работник, допустивший разглашение данной тайны предприятия, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

6 Технология обработки и хранения документов ЧП «Аскон»

Документирование хозяйственный операций в ЧП «Аскон» - это первичный Учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учёта являются правильно оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций на данном предприятии. Первичные документы составляются в Момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержат все обязательные реквизиты, подписи лиц, ответственных за Содержание хозяйственных операций, Печать ЧП «Аскон». Документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренними документами оформляются хозяйственные Операции, совершаемые внутри предприятия. Внешние документы поступают со стороны и отражают хозяйственные Операции, характеризующие отношения с другими организациями.

Основным элементом документооборота является план-график документооборота ЧП «Аскон», который устанавливает рациональное движения документов предприятия (Приложение В). Все документы, Служащие основанием для записей в бухгалтерском УчетЕ, предоставляются в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки. При обработке в бухгалтерии ЧП «Аскон» осуществляется таксировка, то есть подсчёт общих сумм, контировка, то есть проставление корреспонденций счетов и их группировка. Все поступившие на обработку документы обрабатываются в течение одного рабочего дня и после неё, каждый документ содержит отметку о перенесении информации в какой-либо регистр (Кассовую книгу, Журнал-ордер, Оборотную ведомость, Главную книгу) или на счет. Информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую Отчетность данного предприятия.

Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерские отчеты обязательно хранятся в соответствии с установленными порядком и сроками, то есть передаются в архив ЧП «Аскон». Сначала документы передаются в текущий архив, который организован внутри бухгалтерии, а затем уже в постоянный. В текущем архиве данного предприятия содержится документация 2009 года и текущего 2010 года, которая хранится в закрывающихся шкафах под ответственностью бухгалтера по расчётам с кредиторами и дебиторами (архивариус). Он сформирован по корреспондентскому принципу, то есть по организациям и лицам, по которым они составлялись. Сохранность учетных документов и передачу их в постоянный архив обеспечивает Шевченко Елена Григорьевна - главный бухгалтер. Право доступа в архив имеет руководитель ЧП «Аскон», главный бухгалтер, архивариус и следственные органы на основании соответствующего постановления. Номенклатура дел, хранящаяся в постоянном архиве – это систематизированный порядок наименований дел, создаваемых в делопроизводстве данного предприятия, оформленный в соответствующем порядке с указанием сроков хранения дел, который составляет главный бухгалтер. В постоянном архиве дела переплетены, толщина папки не превышает 2 см. На титульном листе указаны наименование дела, номенклатурный номер, период, за который хранятся документы. А на 2-й странице указаны количество документов в деле, номера первого и последнего документа и количество страниц. В случае выдачи дел из архива, архивариус фиксирует это в журнале. Когда срок хранения документа в архиве истёк, его списывают на основании акта.

7 Организация оплаты труда в ЧП «Аскон»

Заработная плата является очень важным вопросом для ЧП «Аскон», так как от её размера, принципов её организации, премирования работников и прочих составляющих зависит эффективность управления трудом. Заработок работника является стимулом к труду и стремление к его увеличению заставляет человека добросовестно выполнять свои должностные обязанности и прилагать усилия к достижению высоких показателей производительности.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу и восьмичасовой рабочий день с 8-00 до 17-00 и перерывом на обед в один час с 12-00 до 13-00.

Организация оплаты труда бухгалтеров производится по должностному окладу, который установил сам руководитель ЧП «Аскон» Новиков Геннадий Васильевич. Должностной оклад заработной платы главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации и на данном предприятии составляет 1700 грн. Что касается бухгалтера материального отдела, и бухгалтера производственно-калькуляционного отдела, их месячная тарифная ставка составляет 1100 грн. А должностной оклад бухгалтера по расчётам с дебиторами и кредиторам, кассира и бухгалтера финансового отдела составляет 1300 грн. В конце года работникам бухгалтерии выплачивают тринадцатую зарплату – прекрасное средство мотивации персонала. Она учитывает вклад каждого сотрудника в общий результат работы предприятия и помогает снизить текучесть кадров. Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы на данном предприятии. Выплачивается эта премия по итогам календарного года (который длится с 1 января по 31 декабря).

8 Оценка эффективности работы учётных работников, квалификация бухгалтеров и её оценка в ЧП «Аскон»

Качественная характеристика кадровиков ЧП «Аскон» представляет собой вполне положительную картину.

1. Прежде всего, высокий уровень образования: каждый работник имеет диплом о высшем образовании.

2. Чрезвычайно высокий уровень профессиональной подготовки, что объясняется наличием на предприятии специалистов в области бухгалтерского учёта и аудита.

3. Благоприятный возрастной состав работников бухгалтерии: от 27 до 45 лет, пенсионеров нет.

4. На данном предприятии низкая текучесть кадров: каждый работник бухгалтерии закреплён за определённым рабочим местом более 5 лет, ценит и гордится своей работой, относится к ней ответственно, таким образом, большой стаж работы в ЧП «Аскон».

5. Все бухгалтера освоили компьютерное обеспечение.

Но есть один недостаток - некоторые работники бухгалтерии (бухгалтер материального отдела, бухгалтер производственно-калькуляционного отдела и кассир) осваивали автоматизацию бухгалтерского учёта самостоятельно.

Все данные факторы в результате приводят к эффективной работе ЧП «Аскон».

9 Организация и проведение годовой инвентаризации в ЧП «Аскон»

В ЧП «Аскон», как и во всех других предприятиях обязательно один раз в год проводится годовая инвентаризация. С течением времени, даже при самом тщательном осуществлении учета, возможно возникновение несоответствия данных учета фактическому наличию активов и обязательств предприятия. Причинами возникновения такого несоответствия могут быть как естественные процессы, так и искусственно создаваемые по халатности или по преступным замыслам материально-ответственных лиц и учетных работников. Только после проведения инвентаризации активов и обязательств можно с уверенностью утверждать, что данные бухгалтерского учета ЧП «Аскон» являются достоверными. На данном предприятии обязательно проводят инвентаризацию перед составлением годовой финансовой отчетности в период с 1 октября по 31 декабря отчётного года.

Перед подготовкой годовой инвентаризации в ЧП «Аскон» определяются с количеством рабочих инвентаризационной комиссии и их составом. Данный вопрос решается в соответствии с количеством материально-ответственных лиц (одна рабочая комиссия на одно материально-ответственное лицо). Инвентаризации подлежат все материалы предприятия, независимо от его местонахождения, а также материалы, находящееся на ответственном хранении предприятия, арендованные инструменты, материалы, полученные для переработки. Минимальное количество членов одной рабочей инвентаризационной комиссии законом не определенно, но на практике ЧП «Аскон» бывает не менее 3-х человек. Членами рабочей инвентаризационной комиссии могут быть представители администрации предприятия (главный бухгалтер- Шевченко Елена Григорьевна), работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, агрономы и т. д.). Во избежание недоразумений проверяют график отпусков предполагаемых членов рабочих инвентаризационных комиссий, так как отсутствие хотя бы одного члена рабочей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации не действительными.

На основании приказа об учётной политике руководитель предприятия Новиков Геннадий Васильевич издает приказ о проведении годовой инвентаризации с указанием в нем даты начала проведения инвентаризации, ее сроков и состав членов комиссии по ее проведению. В соответствии с «Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов» утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69 именно руководитель ЧП «Аскон» несет ответственность за организацию и проведение инвентаризации. Приказ утверждается руководителем предприятия и регистрируется в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации и в нём отражаются следующие моменты:

Персональный состав постоянно–действующей комиссии, с указанием ее председателя и членов;

Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий, с указанием их председателей и членов и проверяемых объектов;

Состав имущества, подлежащего инвентаризации;

Порядок и сроки проведения инвентаризации;

Сроки представления результатов инвентаризации;

Ответственные лица за проведение годовой инвентаризации.

Все лица, включенные в приказ о проведении годовой инвентаризации, расписываются в листе ознакомления с приказом. Приказ на данном предприятии издают за две недели до начала инвентаризации.

Проводится инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий ЧП «Аскон», который проводит главный бухгалтер. В ходе инструктажа оговариваются:

Способы заполнения инвентаризационных описей, порядок внесения исправлений;

Правовые последствия действий членов рабочих инвентаризационных комиссий;

Режим работы и график проведения инвентаризации;

Порядок открытия и закрытия объектов, на которых проводится инвентаризация;

Порядок функционирования временного склада, порядок выдачи и получения материалов в необходимых случаях на период проведения инвентаризации.

В ЧП «Аскон» проводят натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная проверка связана непосредственно с наблюдением объектов инвентаризации, определением их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Она используется при инвентаризации основных средств, материально-производственных запасов, наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и т. д. Для оформления результатов вещественной проверки используются формы инвентаризационных описей (Приложения И, К, Л). При документальной проверке наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами. Поэтому и применяется она при инвентаризации начисленной величины амортизации, нематериальных активов, расходов будущих периодов, оценочных резервов, финансовых обязательств и т. д. Для оформления результатов документальной проверки используются формы инвентаризационных актов.

Для осуществления годовой инвентаризации активов и обязательств ЧП «Аскон» необходимы данные бухгалтерского учета об их остатках, с которыми сравнивают их фактическое наличие. Чаще всего на данном предприятии начинают годовую инвентаризацию тех или иных активов и обязательств первого числа месяца (например, 1 октября или 1 ноября). Это избавляет от необходимости дополнительного определения остатков по данным бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации учитывают не только фактические остатки инвентаризируемого актива, но и его движение (выдачу, поступление, перемещение) на основании первичных документов, отражающих операции по движению таких активов. Проверка фактического наличия товарно-производственных запасов производится путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания при обязательном участии материально ответственных лиц. Для этого руководство ЧП «Аскон» обеспечивает инвентаризационную комиссию необходимой мерной тарой, инвентарем для перемеривания, взвешивания, измерительными, контрольными и иными приборами. Материально ответственные лица передают в Инвентаризационную комиссию отчет со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств. В инвентаризационных описях распиской они подтверждают, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы переданы в бухгалтерию, поступившие на их ответственность запасы оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Учетные и фактические остатки имущества, а также выявленные при инвентаризации количественные и суммовые расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации типовой формы, которые заполняются не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые делают запись, что проверка произведена в их присутствии, претензий к членам комиссии нет, и они принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения от учетных данных, то по такому имуществу составляются также сличительные ведомости. Заполнение инвентаризационных описей, инвентаризационных актов и сличительных ведомостей автоматизировано.

На заключительном заседании Инвентаризационная комиссия ЧП «Аскон» обобщает результаты проведенной работы, итогом которой является заключительный акт по инвентаризации. В акте отражаются предложения о регулировании выявленных при Инвентаризации расхождений между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета.

10 Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов в ЧП «Аскон»

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии ЧП «Аскон» осуществляют закрытие бухгалтерских счетов, то есть делают записи по счетам, в результате которых счета бухгалтерского учета имеют нулевое сальдо, то есть закрываются.

В бухгалтерии данного предприятия на финансовый результат закрывают счета доходов и расходов, исходя из рабочего плана счетов.

Формирование информации о доходах и расходах, полученных ЧП «Аскон» в процессе обычной деятельности, осуществляются в разрезе групп операций, входящих в обычную деятельность: торговых и производственных операций по выполнению работ и предоставлению услуг, а также обычных операций, не связанных с основной деятельностью предприятия и финансовых операций.

ЧП «Аскон» занимается реализацией продукции, работ и услуг – что является хозяйственными операциями, которые предусматривают передачу прав собственности на отдельные объекты другому субъекту предпринимательской деятельности в обмен на эквивалентную сумму или долговые обязательства. Синтетический учёт результатов реализации продукции осуществляют на счетах класса 7 (доходы и результаты деятельности) и 9 (затраты деятельности). В бухгалтерии данного предприятия по дебету субсчёта 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции» напротяжении года относят плановую себестоимость реализованной сельскохозяйственной продукции и затраты на её реализацию, а в конце года – разницу между плановой и фактической себестоимостью реализованной продукции. Выручку от реализации этой продукции (вместе с НДС) отражают по кредиту субсчёта 701 «Доход от реализации готовой продукции». Фактическую себестоимость реализованных работ и услуг относят по дебету субсчёта 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг», а выручку от их реализации (вместе с НДС) – по кредиту субсчёта 703 «Доход от реализации работ и услуг». Фактическую себестоимость прочих реализованных оборотных средств (кроме готовой продукции) относят по дебету субсчёта 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов», а их отпускную стоимость (вместе с НДС) – по кредиту счёта 712 «Доход от реализации прочих оборотных активов». Затем в конце года данные счета в ЧП «Аскон» списывают на счёт 791 «Результат операционной деятельности» (по дебету счета доходов, по кредиту счёт 791; по дебиту счёт 791, по кредиту счета расходов), при этом оформляют бухгалтерскую справку (Приложение З).

Прочие операционные доходы, а именно: 715 «Полученные штрафы, пеня, неустойки», 717 «Доход от списания кредиторской задолженности», 719 «Прочие доходы от операционной деятельности», списываются в конце года на счёт 791 «Результат операционной деятельности» (по дебету счета доходов, а по кредиту счёт 791). На данный счёт списываются административные расходы (счёт 92), расходы на сбыт (счёт 93) и прочие расходы операционной деятельности: 944 «Сомнительные и безнадежные долги», 946 «Потери от обесценивания запасов», 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 948 «Признанные штрафы, пеня, неустойки», 949 «Прочие расходы операционной деятельности» (по дебету счёта расходов, а по кредиту счёт 791).

На 792 субсчёт «Результат финансовых операций» списываются прочие финансовые расходы (732 «Проценты полученные») и финансовые расходы (952 «Прочие финансовые расходы»). Д-т 73 К-т 792; Д-т 792 К-т 95.

А на субсчёт 793 «Результат прочей обычной деятельности» из прочих доходов списываются счета: 742 «Доход от восстановления полезности активов», 745 «Доход от безвозмездно полученных активов» и 746 «Прочие доходы от обычной деятельности» (Д-т 74 К-т 792), а из прочих расходов списываются счета: 972 «Потери от уменьшения полезности активов», 976 «Списание необоротных активов», 977 «Прочие расходы обычной деятельности» (Д-т 792 К-т 97).

На основании данных бухгалтерского учета определяют финансовый результат деятельности ЧП «Аскон», являющийся приростом или уменьшением Стоимости Собственного капитала и образовавшийся в процессе его Предпринимательской деятельности за Отчётный период. Финансовый результат слагается из финансовых результатов от различных видов деятельности предприятия и формируется на счете 79 "Финансовые результаты". Следовательно, по окончании года счет 79 закрывается. Сальдо счета списывается на счет 44 (в зависимости от полученного результата на субсчет 441 "Нераспределенная прибыль" или 442 "Непокрытый убыток"):

79 441 – в результате деятельности прибыль;

442 79 – в результате деятельности убыток.

Прибыль - превышение в денежном выражении Доходов (выручки от товаров и услуг) над Затратами на производство и сбыт этих товаров и услуг, а убыток – наоборот.

Прибыль - это один из наиболее важных показателей финансовых результатов хозяйственной деятельности ЧП «Аскон», ради которого и осуществляется предпринимательская деятельность.

11 Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности в ЧП «Аскон»

В бухгалтерии ЧП «Аскон» составляют и предоставляют в соответствующие органы годовую бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчётности.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении ЧП «Аскон» и о результате его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. На предприятии составляют следующие формы бухгалтерской отчётности: баланс ф. №1, отчет о финансовых результатах ф. №2, отчет о движении денежных средств ф. №3, отчет о собст­венном капитале ф. №4 и примечания к годовой финансовой отчётности ф. №5, подписываемые руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Баланс составляется с целью предоставления пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии ЧП «Аскон» на отчетную дату. В нём отражают активы, обязательства и собственный капитал предприятия в тысячах гривен (Приложение Н). Целью составления отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям полной информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности ЧП «Аскон» за отчетный период (Приложение О). Отчет о движении денежных средств составляется с целью обеспечения пользователей информацией об изменениях, происшедших в денежных средствах изучаемого предприятия и их эквивалентах за отчетный период в результате операционной и финансовой деятельности (Приложение П). Целью составления отчета о собственном капитале является раскрытие информации об изменениях в составе собственного капитала предприятия в течение отчетного периода (Приложение Р). Для сравнительного анализа информации данного предприятия прилаживают к годовому отчету отчет о собственном капитале за предыдущий год. Примечаниями к финансовой отчетности являются совокупность показателей и объяснений, обеспечивающая детализацию и обоснованность статей финансовых отчетов, в них раскрывают учётную политику предприятия, информацию, не приведенную непосредственно в финансовых отчетах, но являющуюся обязательной согласно соответствующим положениям (стандартам), информацию, содержащую дополнительный анализ статей отчетности, необходимый для обеспечения ее понятности (Приложение С). Данные формы предоставляются предприятием в Управление сельского хозяйства до 20 февраля после окончания отчётного периода.

Статистическая отчетность предприятий позволяет установить статистические показатели экономической деятельности отраслей ЧП «Аскон». На данном предприятии составляют следующие формы статистической отчётности: Отчёт о реализации сельскохозяйственной продукции ф. № 21-заг. (Приложение Т), Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур ф. № 29 с.-х. и Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий ф. № 50 с.-х. (Приложение У).

Основанием для заполнения формы № 21-заг. (годовой) являются складские квитанции, товарно-транспортные накладные ЧП «Аскон» и прочие первичные документы бухгалтерского учёта, которые поступили на предприятие в момент их составления и подтверждают реализацию сельскохозяйственной продукции собственного производства. Что касается статистической отчётности формы № 29 с.-х., в ней отражают данные о размерах посевных площадей, размерах убранной площади, фактическом сборе урожая в первоначально оприходованном весе и количество зерна и семян культур в весе после доработки. Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий ф. № 50 с.-х. отражают информацию как о производстве продукции (размер убранной площади, фактический сбор урожая в центнерах, производственная себестоимость) и её реализации (физическая масса, производственная себестоимость, полная себестоимость, выручка), затраты на основное производство, а также и государственная поддержка сельского хозяйства (среднегодовая численность работников и землепользование). Данные формы статистической отчётности подаются ЧП «Аскон» в Комитет статистики до 20 февраля после отчётного периода.

Налоговая отчетность ЧП «Аскон» состоит из утвержденных налоговых деклараций. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление ЧП «Аскон» о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. Данное предприятие предоставляет в Налоговую инспекцию Декларацию по НДС и Налоговый расчёт по форме 1ДФ.

ЧП «Аскон», как налогоплательщик обязано вести отдельный учет операций по поставке и приобретению товаров (услуг), которые подлежат обложению НДС, который и отражается в Декларации по НДС. Налоговый расчёт по форме 1ДФ предназначен для формирования и предоставления в налоговые органы расчета сумм доходов, начисленного (уплаченного) в пользу ЧП «Аскон».

Налоговые декларации принимаются контролирующим органом через канцелярию до 1 марта после отчётного периода.

12 Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учёта

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений. Автоматизация учёта повышает не только качество учёта, но и качество бизнеса ЧП «Аскон». Переход к автоматизированному бухгалтерскому учёту на предприятии произошёл в 2008 году, то есть облегчённая обработка, и подготовка данных существует уже 2 года. На данном предприятии используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия 7.7». Основные преимущества данной программы:

Ведение синтетического и аналитического учёта относительно потребностей предприятия и составление всей необходимой отчётности;

Возможность ведения количественного многовариантного учёта;

Возможность дополнять План счетов бухгалтерского учёта и системы проводок.

Всё работники ЧП «Аскон» работают в среде данной программы, но есть недостаток – не все работники бухгалтерии обучены профессионально, то есть 3 работника осваивали автоматизацию бухгалтерского учёта самостоятельно. Следовательно, необходимо устранить данный недостаток. Обучение бухгалтеров автоматизации требует определённых денежных средств ЧП «Аскон», которое в данное время составляет 1200 грн.

1200грн. * 3 работника = 3600грн.

Следовательно, для того, чтобы вся бухгалтерия работала и владела программой «1:С Бухгалтерия 7.7» профессионально в совершенстве ЧП «Аскон» необходимо вложить 3600 грн, что для данного предприятия является приемлемой суммой.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 2005 г.

Квалификация работников ЧП «Аскон», используемых компьютерное обеспечение

Приложение 2

Перевод поголовья животных в условные головы